Datenschutzrichtlinie

1. Informationen, die wir sammeln

1.1 Anonyme Nutzung

Open Success Convert ermöglicht möglicherweise die Nutzung bestimmter eingeschränkter Funktionen ohne Registrierung eines Kontos.

Anonyme Nutzer können Dokumente hochladen und verarbeiten, ohne ein Konto zu erstellen. Diese Uploads werden nur temporär verarbeitet und sind nicht für die langfristige Speicherung, den dauerhaften Zugriff oder die Kontoverlaufsfunktion vorgesehen.

Für die Plattformfunktionalität, Betrugsprävention, Missbrauchserkennung und Sicherheitszwecke können weiterhin eingeschränkte technische, betriebliche und sicherheitsrelevante Protokolle generiert werden.

1.2 Kontoinformationen

Wenn Sie ein registriertes Konto erstellen, ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen oder uns kontaktieren, erfassen wir möglicherweise folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Länder- oder Regionsinformationen
• Informationen zur Kontoanmeldung und -authentifizierung
• Abonnementstatus und zugehörige Abrechnungsdatensätze
• Eingeschränkte Kontokonfiguration und Exporteinstellungen

Zahlungsinformationen werden sicher von vertrauenswürdigen Drittanbietern verarbeitet. Open Success Convert speichert keine vollständigen Zahlungskartendaten.

1.3 Hochgeladene Dokumente

Nutzer können Finanz- und Buchhaltungsdokumente hochladen, darunter:

• Kontoauszüge
• Kreditkartenabrechnungen
• Rechnungen
• Quittungen
• Rechnungen
• Weitere unterstützte Dokumentformate

Diese Dokumente können sensible persönliche, finanzielle, geschäftliche und transaktionsbezogene Informationen enthalten.

Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Rechte und Berechtigungen zum Hochladen von Dokumenten in die Dienste verfügen. Gegebenenfalls können Nutzer sensible personenbezogene Daten vor dem Hochladen von Dokumenten unkenntlich machen oder entfernen.

1.4 Extrahierte und generierte Daten

Im Rahmen der Erbringung der Dienstleistungen können wir folgende Daten verarbeiten und vorübergehend speichern:

• Extrahierte Transaktionsdatensätze
• Strukturierte Finanz- und Transaktionsdaten
• Verifizierungs- und Validierungsergebnisse
• Benutzerkorrekturen und -anpassungen
• Exportdateien und generierte Ausgaben
• Konvertierungs- und Verarbeitungshistorie
• Verarbeitungsnutzungsmetriken und Seitenaufrufe

Diese Informationen werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung, des Betriebs, der Sicherung und der Verbesserung der Dienste verarbeitet.

1.5 Technische Informationen und Nutzungshinweise

Wir erfassen möglicherweise automatisch begrenzte technische und nutzungsbezogene Informationen, darunter:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Geräteinformationen
• Betriebssystem
• Zugriffszeitstempel
• Nutzungs- und Aktivitätsprotokolle
• Sitzungs- und Authentifizierungs-IDs
• Diagnose-, Sicherheits- und Leistungsdaten

Wir verwenden möglicherweise auch Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität der Plattform aufrechtzuerhalten, die Benutzererfahrung zu verbessern, Sicherheitsmaßnahmen zu unterstützen und die Serviceleistung zu analysieren.

2. Wie wir Informationen nutzen

Wir nutzen Informationen, um:

• Die Dienste bereitstellen, betreiben und warten
• Hochgeladene Finanzdokumente verarbeitet
• Finanzdaten extrahieren, strukturieren, überprüfen und konvertieren
• Führen Sie automatisierte Verifizierungs- und Validierungsprüfungen durch.
• Buchhaltungskompatible Exporte und Ausgaben generieren
• Verbesserung der Plattformleistung, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit
• Abonnements, Nutzungslimits und Abrechnung verwalten
• Betrug, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder Sicherheitsvorfälle aufdecken
• Beantwortung von Kundendienstanfragen und Serviceanfragen
• Einhaltung der rechtlichen, behördlichen und regulatorischen Verpflichtungen

Wir verarbeiten Informationen ausschließlich für legitime betriebliche und geschäftliche Zwecke im Zusammenhang mit der Bereitstellung, Sicherung, Wartung und Verbesserung der Dienste.

3. KI und automatisierte Verarbeitung

Open Success Convert nutzt KI-gestützte automatisierte Verarbeitungstechnologien, darunter multimodale KI-Modelle mit integrierten Dokumentenverständnisfunktionen, um Informationen aus hochgeladenen Finanzdokumenten zu analysieren, zu extrahieren, zu strukturieren, zu überprüfen und zu konvertieren.

Unsere Verpflichtungen

• Open Success Convert verwendet weder hochgeladene Dokumente noch extrahierte Finanzdaten oder generierte Ausgaben, um öffentliche, gemeinsam genutzte oder KI-Modelle von Drittanbietern zu trainieren.
• Wir verkaufen weder hochgeladene Finanzdokumente noch extrahierte Finanzdaten.
• Hochgeladene Inhalte werden ausschließlich zum Zweck der Erbringung der vom Nutzer angeforderten Dienstleistungen verarbeitet.
• Wir sind bestrebt, den menschlichen Zugriff auf hochgeladene Dokumente so weit wie vernünftigerweise praktikabel zu minimieren.
• Wir streben an, hochgeladene Dokumente nach Möglichkeit mithilfe automatisierter Systeme zu verarbeiten.

Bestimmte Verarbeitungstätigkeiten können die Einbeziehung vertrauenswürdiger Cloud-, KI-, Infrastruktur-, Analyse-, Sicherheits- oder Technologie-Dienstleister erfordern, die unter Einhaltung angemessener Vertraulichkeits-, Datenschutz- und Sicherheitsverpflichtungen handeln.

4. Dateneigentum

Die Nutzer behalten das Eigentum an allen hochgeladenen Dokumenten, extrahierten Daten und zugehörigen Informationen („Nutzerdaten“).

Open Success Convert fungiert ausschließlich als Dienstleister und Verarbeiter von Benutzerdaten zum Zweck der Bereitstellung und des Betriebs der Dienste.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben oder anderweitig schriftlich vereinbart, werden durch die Dienste oder diese Datenschutzerklärung keine Eigentumsrechte an Benutzerdaten an Open Success Convert übertragen.

5. Datenaufbewahrung

Open Success Convert ist in erster Linie als temporärer Service zur Verarbeitung und Konvertierung von Finanzdokumenten konzipiert und nicht als Plattform zur langfristigen Dokumentenspeicherung.

5.1 Anonyme Benutzer

Bei anonymen Nutzern werden hochgeladene Dokumente und generierte Ausgaben nur vorübergehend verarbeitet und nach Abschluss der Verarbeitung in der Regel nicht gespeichert.

In begrenztem Umfang können betriebliche, technische und sicherheitsrelevante Protokolle aufbewahrt werden, sofern dies für die Funktionalität der Plattform, die Betrugsprävention, die Missbrauchserkennung und Sicherheitszwecke vernünftigerweise erforderlich ist.

5.2 Registrierte Benutzer

Für registrierte Benutzer werden hochgeladene Dokumente, extrahierte Daten, generierte Exporte und zugehörige Verarbeitungsdatensätze in der Regel bis zu 3 Tage nach der Verarbeitung aufbewahrt, um Folgendes zu unterstützen:

• Zugriff auf aktuelle Konvertierungen und Exporte
• Arbeitsabläufe für Benutzerprüfung und -korrektur
• Plattformbetrieb und Zuverlässigkeit
• Kundensupportanfragen
• Abrechnungs- und Nutzungsprüfung
• Betrugsprävention und Sicherheitsüberwachung

Registrierte Benutzer können einzelne oder mehrere Kontoauszüge aus dem Arbeitsbereich löschen, bevor die automatische Aufbewahrungsfrist abläuft.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden Dokumente und zugehörige Daten in der Regel gelöscht oder sind über die Dienste nicht mehr zugänglich.

5.3 Betriebs- und technische Protokolle

Begrenzte Betriebs-, Technik-, Abrechnungs-, Nutzungs- und sicherheitsrelevante Protokolle können, sofern dies aus vernünftigen Gründen erforderlich ist, über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden:

• Gewährleistung der Sicherheit und Integrität der Plattform
• Betrug, Missbrauch oder unautorisierte Aktivitäten aufdecken
• Unterstützung bei Abrechnung und Nutzungsprüfung
• Technische Probleme diagnostizieren
• Einhaltung gesetzlicher, behördlicher oder sonstiger Verpflichtungen

Solche Protokolle sind im Allgemeinen in ihrem Umfang begrenzt und nicht als langfristige Dokumentenspeicherung gedacht.

6. Überprüfung und Verantwortung des Nutzers

Open Success Convert bietet automatisierte Extraktions-, Verifizierungs- und Konvertierungstools, die Anwender bei der Verarbeitung von Finanzdokumenten und der Generierung buchhaltungsfertiger Daten unterstützen.

Die Nutzer bleiben allein verantwortlich für die Überprüfung, Validierung und Genehmigung aller extrahierten, korrigierten, exportierten oder generierten Daten, bevor sie sich darauf verlassen:

• Buchhaltung
• Buchhaltung
• Steuererklärung
• Finanzberichterstattung
• Regulierungs- oder Compliance-Zwecke
• Geschäfts- oder Finanzentscheidungen

Obwohl wir bestrebt sind, eine genaue und zuverlässige Extraktions- und Verifizierungsfunktionalität bereitzustellen, kann Open Success Convert nicht garantieren, dass die Ergebnisse immer fehlerfrei, vollständig, genau oder für einen bestimmten Zweck geeignet sind.

Die Benutzer sollten alle Ergebnisse vor der Verwendung in Buchhaltungs-, Finanz-, Rechts-, Steuer- oder Compliance-Workflows selbstständig überprüfen und validieren.

6A. Keine professionelle Beratung

Open Success Convert bietet ausschließlich Software-Tools und Funktionen zur automatisierten Dokumentenverarbeitung an.

Die angebotenen Dienstleistungen stellen keine Buchhaltungs-, Steuer-, Finanz-, Rechts-, Prüfungs- oder sonstige professionelle Beratung dar.

Die Nutzer sollten gegebenenfalls unabhängige professionelle Beratung einholen und sind weiterhin dafür verantwortlich, alle Ergebnisse zu überprüfen und zu bestätigen, bevor sie sich für Buchhaltungs-, Finanz-, Steuer-, Compliance- oder Geschäftszwecke darauf verlassen.

7. Offenlegung von Informationen

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen keine persönlichen Informationen, hochgeladene Finanzdokumente oder extrahierte Finanzdaten.

Wir können Informationen an vertrauenswürdige Drittanbieter weitergeben, die an der Bereitstellung und Unterstützung der Dienste beteiligt sind, einschließlich:

• Cloud-Hosting- und Infrastrukturanbieter
• Anbieter von Datenspeicherung und -verarbeitung
• Zahlungsabwickler und Abrechnungsdienstleister
• Anbieter von Analyse-, Überwachungs- und Sicherheitslösungen
• KI- und Technologie-Dienstleister
• Kundensupport- und Kommunikationsanbieter
• Professionelle Berater, Wirtschaftsprüfer oder Versicherer
• Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte oder Regierungsstellen, sofern dies gesetzlich oder aufgrund eines Gerichtsverfahrens erforderlich ist.

Drittanbieter sind verpflichtet, Informationen gemäß den geltenden Vertraulichkeits-, Datenschutz-, Sicherheits- und Rechtsvorschriften zu behandeln.

8. Internationale Datenübermittlung

Da es sich um eine Cloud-basierte Plattform handelt, können Informationen in Ländern außerhalb Ihres Wohnsitzlandes oder Ihrer Gerichtsbarkeit verarbeitet, übermittelt oder gespeichert werden, einschließlich Ländern, in denen unsere Infrastruktur-, Cloud-, KI-, Sicherheits-, Analyse- oder Serviceanbieter tätig sind.

Soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, ergreifen wir Maßnahmen, die sicherstellen sollen, dass übermittelte Informationen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Datensicherheitsbestimmungen behandelt werden.

Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass im Rahmen des Betriebs und der Bereitstellung der Dienste internationale Datentransfers erfolgen können.

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische, organisatorische und administrative Sicherheitsvorkehrungen ein, die der Art und Sensibilität der über die Dienste verarbeiteten Informationen entsprechen.

Zu diesen Schutzmaßnahmen können gehören:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
• Sichere Cloud- und Infrastrukturbereitstellungspraktiken
• Authentifizierungs- und Zugriffskontrollmechanismen
• Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
• Überwachungs-, Protokollierungs- und Sicherheitserkennungssysteme
• Sicherheitsüberprüfung, Wartung und Betriebsabläufe

Der Zugriff auf Informationen ist auf autorisiertes Personal und Dienstleister beschränkt, die diese Informationen unbedingt benötigen, und unterliegt entsprechenden Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Obwohl wir angemessene Maßnahmen zum Schutz von Informationen ergreifen, kann für keine Internetübertragung, Cloud-Umgebung oder elektronisches Speichersystem absolute Sicherheit oder Fehlerfreiheit garantiert werden.

9A. Verfügbarkeit des Dienstes

Obwohl wir uns bemühen, zuverlässige und unterbrechungsfreie Dienste bereitzustellen, kann Open Success Convert keine kontinuierliche Verfügbarkeit, keinen ununterbrochenen Zugriff und keinen fehlerfreien Betrieb der Dienste garantieren.

Die Dienste können durch Wartungsarbeiten, Aktualisierungen, Unterbrechungen von Diensten Dritter, Infrastrukturausfälle oder Ereignisse, die außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle liegen, beeinträchtigt werden.

10. Cookies und Analysen

Open Success Convert kann Cookies, Session-Technologien und ähnliche Tools verwenden, um:

• Aufrechterhaltung und Betrieb der Plattformfunktionalität
• Unterstützung von Authentifizierung und Kontositzungen
• Benutzerpräferenzen und Konfigurationseinstellungen speichern
• Verbesserung der Benutzererfahrung und der Serviceleistung
• Analyse der Plattformnutzung, Zuverlässigkeit und Betriebsleistung
• Unterstützung von Sicherheit, Betrugsprävention und Missbrauchserkennung

Nutzer können Cookies über die Browser- oder Geräteeinstellungen deaktivieren oder einschränken. Bestimmte Funktionen der Dienste funktionieren jedoch möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn Cookies oder ähnliche Technologien nicht aktiviert sind.

11. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort und dem geltenden Recht haben Sie möglicherweise folgende Rechte:

• Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Korrigieren oder aktualisieren Sie ungenaue Informationen.
• Antrag auf Löschung personenbezogener Daten
• Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht
• Widerspruch gegen oder Einschränkung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten
• Beantragen Sie gegebenenfalls den Export oder die Übertragung Ihrer Daten.

Wir können angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Identität von Personen zu überprüfen, die Anfragen zum Datenschutz stellen.

Anfragen bezüglich Datenschutz oder personenbezogener Daten können über die unten angegebenen Kontaktdaten gestellt werden.

12. Dienste und Integrationen von Drittanbietern

Die Dienste können Integrationen, Exporte oder Verbindungen mit Buchhaltungs-, Finanz-, Cloud- oder Geschäftsplattformen von Drittanbietern unterstützen, einschließlich Xero, QuickBooks und anderer Anbieter.

Wenn sich Nutzer für die Nutzung von Diensten oder Integrationen von Drittanbietern entscheiden, können bestimmte Informationen gemäß den Anweisungen des Nutzers und der Funktionalität der Dienste an diese Drittanbieter übertragen oder von ihnen verarbeitet werden.

Ihre Nutzung von Plattformen und Diensten Dritter unterliegt den Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsvorkehrungen dieser Drittanbieter.

Open Success Convert ist nicht verantwortlich für die Verfügbarkeit, den Inhalt, die Datenschutzpraktiken, die Sicherheit oder den Betrieb von Plattformen oder Diensten Dritter.

13. Datenschutz für Kinder

Die Dienste sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt.

Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern oder Personen unter 18 Jahren. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne entsprechende Genehmigung oder Rechtsgrundlage erfasst wurden, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um diese Daten so schnell wie möglich zu löschen.

Wenn Sie glauben, dass ein Kind über die Dienste personenbezogene Daten angegeben hat, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten.

14. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren oder ändern, um Änderungen bei den Diensten, rechtlichen Anforderungen, betrieblichen Abläufen oder technologischen Entwicklungen Rechnung zu tragen.

Aktualisierte Versionen werden mit dem geänderten Gültigkeitsdatum auf unserer Website veröffentlicht.

Bei wesentlichen Änderungen können wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Nutzer über die Dienste, per E-Mail oder auf andere geeignete Weise zu informieren.

Die fortgesetzte Nutzung der Dienste nach Inkrafttreten einer aktualisierten Datenschutzrichtlinie gilt als Anerkennung der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie.

Sprachfassungen

Wenn diese Datenschutzrichtlinie in eine andere Sprache übersetzt wird, ist bei Widersprüchen oder Abweichungen zwischen der übersetzten Fassung und der englischen Fassung die englische Fassung maßgeblich.

15. Kontaktieren Sie uns

Open Success AI Pty Ltd

ABN 72 696 003 951 Handelt als Open Success Convert

E-Mail: [email protected] Webseite: https://www.opensuccessconvert.com

Wenn Sie Fragen, Anfragen oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der oben genannten Kontaktdaten.

Wenn Sie in Australien ansässig sind und mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich an das Büro des australischen Informationsbeauftragten (OAIC) ​​wenden.

https://www.oaic.gov.au/

Nutzer haben möglicherweise auch Rechte gemäß den in ihrer Gerichtsbarkeit geltenden Datenschutzgesetzen.

Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt den Gesetzen von New South Wales, Australien, sofern nicht durch geltendes Recht etwas anderes vorgeschrieben ist.