Nutzungsbedingungen

1. Die Dienstleistungen

Open Success Convert bietet eine KI-gestützte Plattform zur Extraktion, Überprüfung, Konvertierung und zum Export von Finanzdokumenten, die Anwendern dabei hilft, Finanzdokumente in strukturierte, buchhaltungskompatible Daten umzuwandeln.

Die Dienste können die Extraktion und Konvertierung von Informationen aus Finanzdokumenten unterstützen, einschließlich:

• Kontoauszüge
• Kreditkartenabrechnungen
• Rechnungen
• Quittungen
• Rechnungen
• Weitere unterstützte Dokumentformate

Die Dienstleistungen werden auf Software-as-a-Service-Basis (SaaS) bereitgestellt.

Die Dienste nutzen künstliche Intelligenz, Automatisierung und multimodale Dokumentenverarbeitungstechnologien, um Finanzinformationen zu analysieren, zu extrahieren, zu strukturieren, zu überprüfen und zu konvertieren. Die Ergebnisse werden mithilfe automatisierter Systeme generiert und können Fehler, Auslassungen, Ungenauigkeiten oder Formatierungsinkonsistenzen enthalten.

Die Dienste dienen der Unterstützung der Nutzer und ersetzen weder die menschliche Überprüfung, das fachliche Urteilsvermögen, die Buchhaltungskontrollen noch die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Die Nutzer bleiben weiterhin dafür verantwortlich, alle Ergebnisse vor der Verwendung zu prüfen, zu validieren und zu genehmigen.

2. Keine professionelle Beratung

Open Success Convert bietet ausschließlich Software-Tools und Funktionen zur automatisierten Dokumentenverarbeitung an.

Die angebotenen Dienstleistungen stellen keine Buchhaltungs-, Steuer-, Finanz-, Rechts-, Prüfungs- oder sonstige professionelle Beratung dar.

Sämtliche Ausgaben, extrahierten Daten, Klassifizierungen, Überprüfungen, Konvertierungen oder generierten Exporte dienen ausschließlich Informations- und Betriebszwecken.

Sie sollten gegebenenfalls unabhängige professionelle Beratung einholen und bleiben allein dafür verantwortlich, alle Ergebnisse zu überprüfen und zu bestätigen, bevor Sie sich für Buchhaltungs-, Finanz-, Steuer-, Compliance-, Regulierungs- oder Geschäftszwecke darauf verlassen.

3. KI und automatisierte Ausgaben

Sie erkennen an, dass die Dienste auf künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen, Automatisierung und probabilistischen Systemen basieren.

Die von den Diensten erzeugten Ergebnisse können Ungenauigkeiten, Auslassungen, Extraktionsfehler, Formatierungsinkonsistenzen, Klassifizierungsfehler oder Validierungsfehler enthalten.

Open Success Convert garantiert nicht, dass die Ergebnisse stets vollständig, genau, fehlerfrei oder für einen bestimmten Zweck geeignet sind.

Sie bleiben allein verantwortlich für die unabhängige Prüfung, Validierung und Genehmigung aller Ergebnisse, bevor Sie diese für Buchhaltungs-, Finanz-, Rechts-, Steuer-, Compliance-, Regulierungs- oder Geschäftszwecke verwenden.

4. Verantwortlichkeiten des Nutzers

Sie bestätigen und erklären sich damit einverstanden, dass:

• Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Genehmigung aller von den Diensten verarbeiteten Daten.
• Sie sind dafür verantwortlich, die Ergebnisse zu überprüfen, bevor Sie sie für Buchhaltungs-, Berichts-, Steuer-, Compliance- oder Finanzzwecke verwenden.
• Sie sind für alle Entscheidungen verantwortlich, die auf Grundlage der von den Diensten generierten Ergebnisse getroffen werden.
• Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Nutzung der Dienste den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht.
• Sie sind selbst dafür verantwortlich, Kopien und Sicherungskopien Ihrer Dokumente und Aufzeichnungen aufzubewahren.
• Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Sie über die erforderlichen Rechte, Berechtigungen und Befugnisse verfügen, um Dokumente über die Dienste hochzuladen und zu verarbeiten.

5. Anonymer und freier Zugang

Bestimmte Funktionen der Dienste können ohne Registrierung eines Kontos oder kostenlos, als Testversion, im Rahmen von Werbeaktionen, als Betaversion, als Pilotversion oder zur eingeschränkten Nutzung angeboten werden.

Open Success Convert kann nach eigenem Ermessen Nutzungsbeschränkungen, Funktionseinschränkungen, Verarbeitungsbeschränkungen, Seitenbeschränkungen, Speicherbeschränkungen oder vorübergehende Zugriffsbedingungen festlegen.

Wir behalten uns das Recht vor, kostenlose oder anonyme Zugriffsfunktionen jederzeit ohne Haftung oder Verpflichtung zu ändern, auszusetzen, einzuschränken oder einzustellen.

6. Benutzerkonten und Sicherheit

Sie sind verantwortlich für:

• Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Anmeldedaten
• Beschränkung des unbefugten Zugriffs auf Ihr Konto
• Sicherung Ihrer eigenen Geräte, Systeme, Browser und E-Mail-Konten
• Bitte benachrichtigen Sie uns umgehend über jeden Verdacht auf unbefugten Zugriff oder Sicherheitsvorfall im Zusammenhang mit Ihrem Konto.

Wir behalten uns das Recht vor, Konten zu sperren oder einzuschränken, wenn wir begründet annehmen, dass unbefugter Zugriff, Missbrauch, Betrug oder Sicherheitsrisiken vorliegen.

7. Datennutzung und Berechtigungen

7.1 Ihre Daten

Sie behalten das Eigentum an allen Dokumenten, extrahierten Daten, Exporten und anderen Informationen, die über die Dienste hochgeladen oder generiert werden („Benutzerdaten“).

Sie gewähren Open Success Convert eine beschränkte, nicht-exklusive, weltweite, lizenzgebührenfreie Lizenz für den Zugriff auf, die Verarbeitung, Speicherung, Übermittlung und Nutzung von Benutzerdaten ausschließlich zum Zweck folgender:

• Bereitstellung und Betrieb der Dienste
• Aufrechterhaltung der Funktionalität, Zuverlässigkeit und Sicherheit der Plattform
• Unterstützung von Verarbeitungs-, Konvertierungs-, Export- und Verifizierungsfunktionen
• Fehlerbehebung, Support und operative Wartung
• Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen

Open Success Convert kann Informationen, die über Supportanfragen, Feedback-Einsendungen, Funktionsanfragen und Fehlerberichte übermittelt werden, zum Zweck des Betriebs, der Unterstützung und der Verbesserung der Dienste verwenden.

7.2 KI-Verarbeitung

Open Success Convert nutzt KI-gestützte automatisierte Verarbeitungstechnologien, darunter multimodale KI-Modelle mit integrierten Dokumentenverständnisfunktionen, um hochgeladene Dokumente zu verarbeiten.

Open Success Convert verwendet weder hochgeladene Dokumente noch extrahierte Daten zum Trainieren öffentlicher oder gemeinsam genutzter KI-Modelle.

8. Datenaufbewahrung und Verfügbarkeit

Open Success Convert ist in erster Linie als temporäre Verarbeitungs- und Konvertierungsplattform konzipiert und nicht als langfristiger Dokumentenspeicherdienst.

Anonyme Uploads werden in der Regel nach Abschluss der Verarbeitung nicht gespeichert.

Für registrierte Benutzer können hochgeladene Dokumente und zugehörige Ausgaben vorübergehend bis zu 3 Tage lang aufbewahrt werden, um Benutzer-Workflows, Exporte, Betriebssicherheit und Supportfunktionen zu unterstützen.

Die Benutzer sind selbst dafür verantwortlich, Kopien ihrer Dokumente, Ergebnisse und Aufzeichnungen herunterzuladen, zu exportieren und aufzubewahren.

Wir garantieren weder die langfristige Speicherung, den dauerhaften Zugriff, die Wiederherstellung noch die Aufbewahrung hochgeladener Dokumente, Ergebnisse oder Verarbeitungshistorie.

9. Dienste und Integrationen von Drittanbietern

Die Dienste können auf Drittanbieter zurückgreifen oder mit diesen integriert sein, darunter Cloud-Infrastrukturanbieter, KI-Anbieter, Zahlungsabwickler, Analyseanbieter, Speicheranbieter, Buchhaltungsplattformen und andere Technologieanbieter.

Wenn Benutzer Integrationen oder Exporte mit Diensten von Drittanbietern nutzen, können bestimmte Informationen gemäß den Anweisungen des Benutzers und der Funktionalität der Dienste an diese Anbieter übertragen oder von ihnen verarbeitet werden.

Ihre Nutzung von Diensten Dritter unterliegt den Bedingungen, Datenschutzrichtlinien und Praktiken dieser Drittanbieter.

Wir haben keine Kontrolle über die Verfügbarkeit, Leistung, Sicherheit, Datenschutzpraktiken oder den Betrieb von Diensten oder Plattformen Dritter und übernehmen dafür auch keine Verantwortung.

10. Gebühren und Zahlung

Die Dienste können auf Abonnement-, nutzungsbasierter, Prepaid-, Aktions- oder kostenloser Basis angeboten werden.

Sofern nicht anders angegeben:

• Die Gebühren verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden Steuern, einschließlich der Mehrwertsteuer.
• Sie sind für alle anfallenden Steuern und Gebühren verantwortlich.
• Die Preise können sich von Zeit zu Zeit ändern.
• Geänderte Preise können ab dem nächsten relevanten Abrechnungszeitraum gelten.

Zahlungen können über vertrauenswürdige Drittanbieter von Zahlungsdiensten abgewickelt werden.

Open Success Convert speichert keine vollständigen Zahlungskartendaten direkt.

11. Zulässige Nutzung

Sie stimmen zu, Folgendes zu unterlassen:

• Verstoßen Sie gegen geltende Gesetze oder Vorschriften
• Daten ohne entsprechende Genehmigung hochladen oder verarbeiten
• Die Nutzung der Dienste für betrügerische, rechtswidrige, irreführende oder schädliche Aktivitäten ist untersagt.
• Schadsoftware, schädlichen Code oder störende Inhalte hochladen
• Der Versuch, sich unbefugten Zugriff auf Systeme, Konten, Infrastruktur oder Daten zu verschaffen.
• Die Dienste oder die zugehörige Infrastruktur stören oder unterbrechen.
• Reverse Engineering, Sondierung, Benchmarking, Scraping oder der Versuch, zugrunde liegende Modelle, Algorithmen oder Quellcode zu ermitteln.
• Die Verwendung von Bots, Skripten oder automatisierten Methoden zum Missbrauch von Nutzungslimits oder Systemressourcen ist untersagt.
• Nutzen Sie die Dienste, um konkurrierende Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln oder zu schulen.

Wir behalten uns das Recht vor, den Zugang zu sperren, einzuschränken oder zu beenden, wenn wir begründet annehmen, dass eine unzulässige Nutzung, ein Missbrauch, Betrug oder Sicherheitsrisiken vorliegen.

12. Serviceverfügbarkeit

Obwohl wir uns bemühen, zuverlässige und unterbrechungsfreie Dienste anzubieten, kann Open Success Convert keine kontinuierliche Verfügbarkeit, keinen ununterbrochenen Zugriff und keinen fehlerfreien Betrieb garantieren.

Die Dienste können durch Folgendes beeinträchtigt werden:

• Wartung
• Aktualisierungen
• Infrastrukturausfälle
• Unterbrechungen durch Drittanbieterdienste
• Internet- oder Netzwerkausfälle
• Sicherheitsvorfälle
• Ereignisse, die außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle liegen

Wir behalten uns das Recht vor, Wartungsarbeiten, Aktualisierungen, Änderungen oder Notfallmaßnahmen ohne vorherige Ankündigung durchzuführen, sofern dies vernünftigerweise erforderlich ist.

Die Dienstleistungen werden „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische, organisatorische und administrative Sicherheitsvorkehrungen ein, die der Art und Sensibilität der über die Dienste verarbeiteten Informationen entsprechen.

Zu diesen Schutzmaßnahmen können gehören:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
• Sichere Cloud- und Infrastrukturbereitstellungspraktiken
• Authentifizierungs- und Zugriffskontrollmechanismen
• Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
• Überwachungs-, Protokollierungs- und Sicherheitserkennungssysteme
• Sicherheitsüberprüfung, Wartung und Betriebsabläufe

Der Zugriff auf Informationen ist auf autorisiertes Personal und Dienstleister beschränkt, die diese Informationen unbedingt benötigen, und unterliegt entsprechenden Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Obwohl wir angemessene Maßnahmen zum Schutz von Informationen ergreifen, kann für keine Internetübertragung, Cloud-Umgebung oder elektronisches Speichersystem absolute Sicherheit oder Fehlerfreiheit garantiert werden.

14. Geistiges Eigentum

14.1 Unser geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte an geistigem Eigentum im Zusammenhang mit den Diensten, einschließlich Software, Schnittstellen, Marken, Arbeitsabläufen, Modellen, Algorithmen, Designs und der zugrunde liegenden Technologie, liegen bei Open Success Convert oder sind an Open Success Convert lizenziert.

Diese Nutzungsbedingungen gewähren Ihnen keinerlei Eigentumsrechte an den Diensten.

Sie erhalten ein beschränktes, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht, die Dienste gemäß diesen Bedingungen zu nutzen.

14.2 Ihre Daten

Sie behalten das Eigentum an allen Benutzerdaten, die über die Dienste hochgeladen oder generiert werden.

14.3 Ausgänge

Vorbehaltlich Ihrer Einhaltung dieser Bedingungen dürfen Sie die von den Diensten generierten Ergebnisse für Ihre rechtmäßigen persönlichen oder geschäftlichen Zwecke verwenden.

Sie nehmen zur Kenntnis, dass die Ergebnisse mithilfe automatisierter Systeme generiert werden und möglicherweise nicht eindeutig sind.

15. Beta- und experimentelle Funktionen

Open Success Convert bietet gelegentlich Beta-, Vorschau-, experimentelle, Pilot- oder Early-Access-Funktionen an.

Solche Merkmale können sein:

• Unvollständig oder instabil sein
• Fehler oder Einschränkungen enthalten
• Kann jederzeit geändert oder eingestellt werden
• Unterliegen zusätzlichen Einschränkungen oder Nutzungsbedingungen

Die Nutzung von Beta- oder experimentellen Funktionen erfolgt auf eigene Gefahr.

16. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig:

(a) Open Success Convert schließt die Haftung für indirekte, zufällige, besondere, Straf- oder Folgeschäden, einschließlich entgangener Gewinne, Einnahmen, Geschäftsmöglichkeiten, Firmenwert, Daten oder Betriebsunterbrechungen, aus.

(b) Die gesamte Haftung von Open Success Convert, die sich aus oder im Zusammenhang mit den Dienstleistungen oder diesen Bedingungen ergibt, ist auf folgende Beträge begrenzt:

• die gesamten Gebühren, die Sie in den sechs (6) Monaten vor der jeweiligen Schadensmeldung an Open Success Convert gezahlt haben; oder
• sofern keine Gebühren entrichtet wurden, 100 AUD,

je nachdem, welcher Wert größer ist.

(c) Nichts in diesen Bedingungen schließt Rechte aus, beschränkt sie oder ändert sie ab, die nach geltendem Recht, einschließlich des australischen Verbraucherschutzgesetzes, nicht rechtmäßig ausgeschlossen werden können.

17. Entschädigung

Sie verpflichten sich, Open Success AI Pty Ltd, deren Direktoren, leitende Angestellte, Mitarbeiter, Auftragnehmer und Vertreter von allen Ansprüchen, Verlusten, Haftungen, Schäden, Kosten oder Ausgaben freizustellen und schadlos zu halten, die sich aus Folgendem ergeben:

• Ihre Nutzung der Dienste
• Nutzerdaten, die über die Dienste hochgeladen oder verarbeitet werden
• Ihr Verstoß gegen diese Bedingungen
• Ihre Abhängigkeit von den Ergebnissen der Dienste
• Ihr Verstoß gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter

18. Suspendierung und Kündigung

Sie können die Nutzung der Dienste jederzeit beenden.

Wir können den Zugriff auf die Dienste sofort aussetzen, einschränken oder beenden, wenn wir dies nach vernünftigem Ermessen für erforderlich halten:

• Diese Bedingungen wurden verletzt.
• Es bestehen Sicherheitsrisiken
• Es sind betrügerische oder missbräuchliche Aktivitäten stattgefunden
• Es findet eine unbefugte Nutzung statt.
• Die Sperrung ist notwendig, um die Dienste, Nutzer, Systeme oder die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen zu schützen.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses:

• Ihr Recht auf Zugang zu den Diensten erlischt mit sofortiger Wirkung.
• Der Zugriff auf Benutzerdaten kann gemäß unserer Datenschutzrichtlinie eingeschränkt oder die Daten können gelöscht werden.
• Bestimmte Bestimmungen dieser Bedingungen bleiben ihrer Natur nach auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses in Kraft.

19. Änderungen der Dienstleistungen

Wir behalten uns das Recht vor, die Dienste aus betrieblichen, technischen, rechtlichen, sicherheitsrelevanten oder geschäftlichen Gründen von Zeit zu Zeit zu modifizieren, zu aktualisieren, auszusetzen, einzustellen oder zu ändern.

Soweit dies vernünftigerweise durchführbar ist, werden wir Sie über wesentliche Änderungen, die die Dienstleistungen betreffen, informieren.

20. Änderungen dieser Bedingungen

Wir behalten uns vor, diese Bedingungen von Zeit zu Zeit zu aktualisieren.

Aktualisierte Versionen werden mit dem geänderten Gültigkeitsdatum veröffentlicht.

Die fortgesetzte Nutzung der Dienste nach Inkrafttreten der aktualisierten Nutzungsbedingungen gilt als Annahme der geänderten Nutzungsbedingungen.

21. Datenschutz

Ihre Nutzung der Dienste unterliegt außerdem der Datenschutzrichtlinie von Open Success Convert.

22. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen von New South Wales, Australien.

Sprachfassungen

Wenn diese Bedingungen in eine andere Sprache übersetzt werden, ist bei Widersprüchen oder Abweichungen zwischen der übersetzten Fassung und der englischen Fassung die englische Fassung maßgeblich.

23. Kontaktieren Sie uns

Open Success AI Pty Ltd, firmierend als Open Success Convert, ABN 72 696 003 951

E-Mail: [email protected] Webseite: https://www.opensuccessconvert.com