Wie können wir helfen?

Was ist Open Success Convert?

Open Success Convert wandelt Finanzberichte in buchhaltungsfertige Transaktionsdaten um.

Laden Sie einen Kontoauszug hoch, lassen Sie die KI die Transaktionen extrahieren und verifizieren, überprüfen Sie alle Punkte, die Aufmerksamkeit erfordern, und exportieren Sie anschließend die Ergebnisse für Buchhaltung, Abstimmung und Berichtswesen.

Für wen ist Open Success Convert konzipiert?

Open Success Convert wurde für Buchhalter, Steuerberater, Unternehmen und Finanzteams entwickelt.

Wenn Sie viel Zeit mit der manuellen Eingabe von Kontoauszugsdaten, der Vorbereitung von Importen oder dem Abgleich von Transaktionen verbringen, hilft Ihnen Open Success Convert, diesen Prozess zu automatisieren.

Wie funktioniert Open Success Convert?

Der Einstieg ist ganz einfach:

1. Laden Sie Ihren Kontoauszug hoch.
2. Die KI extrahiert und verifiziert die Transaktionsdaten.
3. Überprüfen Sie alles, was Aufmerksamkeit erfordert.
4. Exportieren Sie buchhaltungsfertige Ergebnisse.

Keine manuelle Dateneingabe. Keine komplizierte Einrichtung.

Was unterscheidet Open Success Convert von herkömmlichen Tools zur Umwandlung von Kontoauszügen?

Die meisten Tools zur Umwandlung von Kontoauszügen enden bei der Extraktion.

Open Success Convert geht noch einen Schritt weiter, indem es die extrahierten Daten überprüft, potenzielle Probleme identifiziert, die Überprüfung steuert und Änderungen vor dem Export erneut überprüft.

Anstatt lediglich Kontoauszüge zu konvertieren, hilft Ihnen Open Success Convert dabei, Transaktionsdaten mit größerer Sicherheit zu überprüfen, zu validieren und zu exportieren.

Ist Open Success Convert kostenlos nutzbar?

Ja.

Sie können sofort mit der Umwandlung von Kontoauszügen beginnen, ohne ein Konto erstellen zu müssen.

Die kostenlose Nutzung beinhaltet:

• 5 kostenlose Seiten ohne Kontoerstellung
• 20 kostenlose Seiten alle 24 Stunden mit einem kostenlosen Konto
• Zugriff auf die letzten Kontoauszüge nach dem Einloggen

Ihr verbleibendes Datenvolumen wird Ihnen jederzeit in Ihrem Arbeitsbereich angezeigt.

Auf der Seite „Preise“ finden Sie die aktuellen Nutzungslimits und die kommenden Tarife.

Muss ich ein Konto erstellen?

NEIN.

Sie können Kontoauszüge sofort hochladen und konvertieren – eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche Funktionen und können Ihre letzten Kontoauszüge einsehen, sodass Sie problemlos dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.

Was passiert, wenn ich alle meine kostenlosen Seiten nutze?

Wenn Sie Ihr verfügbares Freikontingent aufgebraucht haben, müssen Sie auf die nächste 24-Stunden-Erneuerung warten oder upgraden, sobald kostenpflichtige Tarife verfügbar sind. Bei kostenlosen Konten beginnt der 24-Stunden-Zyklus mit der Kontoerstellung.

Ihr verbleibendes Datenvolumen wird Ihnen jederzeit in Ihrem Arbeitsbereich angezeigt.

Sind kostenpflichtige Tarife verfügbar?

Demnächst verfügbar.

Aktuell konzentrieren wir uns darauf, den Nutzern einen großzügigen kostenlosen Zugang zu ermöglichen und gleichzeitig Open Success Convert weiter zu verbessern.

Zukünftig werden zusätzliche Tarife und höhere Nutzungslimits eingeführt.

Welche Anweisungstypen werden unterstützt?

Open Success Convert unterstützt eine Vielzahl von Finanzberichten, darunter:

• Kontoauszüge
• Kreditkartenabrechnungen
• Kreditabrechnungen
• Hypothekenabrechnungen
• Finanzkontoauszüge
• Kontoaktivitätsberichte
• Und viele mehr

Generell gilt: Enthält das Dokument transaktionsbasierte Daten auf Kontoauszügen, so ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es erfolgreich verarbeitet werden kann.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihre Aussage unterstützt wird? Laden Sie sie hoch und lassen Sie Open Success Convert sie prüfen.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Open Success Convert unterstützt:

• PDF
• Gescanntes PDF
• JPG
• JPEG
• PNG

Sowohl digitale als auch gescannte Kontoauszüge können mit demselben Arbeitsablauf verarbeitet werden.

Welche Länder und Banken werden unterstützt?

Open Success Convert wurde entwickelt, um Kontoauszüge von Banken und Finanzinstituten weltweit zu verarbeiten.

Sie müssen vor dem Hochladen keine Bankvorlage auswählen. Laden Sie einfach Ihren Kontoauszug hoch, und die KI erkennt und verarbeitet die Transaktionsdaten automatisch.

Die Plattform ist so konzipiert, dass sie verschiedene Kontoauszugsformate, nicht standardisierte Layouts, mehrere Konten und Kontoauszüge in verschiedenen Währungen von einer Vielzahl von Institutionen verarbeiten kann.

Kann ich gescannte oder bildbasierte Kontoauszüge hochladen?

Absolut.

Open Success Convert unterstützt gescannte PDFs, Fotos und bildbasierte Dokumente.

Die Plattform ist für die Verarbeitung gescannter Dokumente, fotografierter Aussagen und Bilder mit geringerer Qualität ausgelegt, wie sie in realen Arbeitsabläufen häufig vorkommen. Sollte etwas verbesserungsbedürftig sein, wird dies im Verifizierungsprozess vor dem Export markiert.

Wie groß kann eine Aussage sein, die der Open Success Convert-Prozess verarbeiten kann?

Open Success Convert unterstützt Statements mit bis zu 50 Seiten.

Egal ob Sie ein einzelnes Konto oder einen komplexeren Kontoauszug verarbeiten, die Plattform ist so konzipiert, dass sie große Dokumente ohne manuelle Aufteilung verarbeiten kann.

Welche Upload-Limits gelten?

Sie können Folgendes hochladen:

• Bis zu 10 Dateien pro Upload
• Bis zu 9 MB pro Datei
• Bis zu 50 Seiten pro Datei

Wenn eine Datei oder ein Stapel diese Grenzwerte überschreitet, werden Sie aufgefordert, die Uploadgröße vor der Verarbeitung zu reduzieren.

Kann Open Success Convert komplexe Anweisungen verarbeiten?

Ja.

Open Success Convert ist so konzipiert, dass es Kontoauszüge verarbeiten kann, die mehrere Konten, Kontotypen, Währungen und Transaktionsabschnitte innerhalb eines einzigen Dokuments enthalten.

Transaktionen werden automatisch organisiert und für die Überprüfung, Prüfung und den Export vorbereitet.

Welche Transaktionsdaten extrahiert Open Success Convert?

Open Success Convert extrahiert wichtige Transaktionsinformationen, darunter:

• Transaktionsdatum
• Beschreibung
• Menge
• Gleichgewicht

Sofern verfügbar, kann Open Success Convert auch Kontoinformationen, Kontotypen und Währungen aus dem Kontoauszug ermitteln.

Die extrahierten Daten werden strukturiert und für die Überprüfung, Prüfung und den Export vorbereitet.

Was passiert, nachdem ich einen Kontoauszug hochgeladen habe?

Sobald Ihr Kontoauszug hochgeladen ist, extrahiert die KI die Transaktionsdaten und führt automatisch Verifizierungsprüfungen durch.

Werden keine Probleme festgestellt, wird die Erklärung als „Verifiziert“ markiert und kann exportiert werden. Sollte etwas zu klären sein, werden Sie vor dem Export durch den Prüfprozess geführt.

Warum kann mein Kontoauszug nicht bearbeitet werden?

Es gibt einige häufige Gründe:

• Das Dateiformat wird nicht unterstützt.
• Die Datei überschreitet die Upload-Beschränkungen
• Das Dokument ist kein Finanzbericht.
• Das Dokument enthält keine identifizierbaren Transaktionsdaten.
• Die hochgeladene Datei ist unlesbar oder unvollständig.

Wenn die Verarbeitung nicht fortgesetzt werden kann, zeigt Open Success Convert eine Fehlermeldung an, in der das Problem erläutert und, wenn möglich, eine Lösungsmöglichkeit aufgezeigt wird.

Was bedeutet Verifiziert?

„Verifiziert“ bedeutet, dass die Erklärung zum Export bereit ist.

Open Success Convert hat den Verifizierungsprozess abgeschlossen, und es wurden keine Diskrepanzen bei den Transaktionsbeträgen festgestellt.

Was bedeutet Prüfung empfohlen?

Prüfung empfohlen bedeutet, dass bei der Verifizierung eine oder mehrere Abweichungen bei Transaktionsbeträgen festgestellt wurden.

Open Success Convert empfiehlt, den Kontoauszug vor dem Export zu überprüfen und leitet Sie direkt zu den relevanten Transaktionen.

Was bedeutet Bereit?

Das bedeutet, dass Ihr Kontoauszug erfolgreich verarbeitet wurde und zur Prüfung oder zum Export bereit ist.

Einige Dateien enthalten nicht die Referenzdaten, die für eine automatische Betragsprüfung erforderlich sind. Daher können sie als Verarbeitet · Bereit statt als Verarbeitet · Verifiziert angezeigt werden.

Sie können die extrahierten Transaktionen weiterhin prüfen und exportieren, wenn sie bereit sind.

Was soll ich tun, wenn eine Aussage als „Überprüfung empfohlen“ gekennzeichnet ist?

Bitte prüfen Sie die markierten Transaktionen vor dem Export.

Open Success Convert führt Sie direkt zu den relevanten Bereichen, sodass Sie die extrahierten Daten schnell überprüfen, korrigieren und bestätigen können.

Kann ich die extrahierten Transaktionen mit dem Originalkontoauszug vergleichen?

Absolut.

Mit Open Success Convert können Sie während der Überprüfung extrahierte Transaktionsdaten direkt mit dem Originalkontoauszug vergleichen.

Dadurch können hervorgehobene Transaktionen leicht überprüft und die extrahierten Daten vor dem Export bestätigt werden.

Wie kann ich markierte Transaktionen überprüfen?

Open Success Convert führt Sie direkt zu den Transaktionen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Hervorgehobene Transaktionen enthalten eine klare Fehlermeldung, die das Problem erläutert, sodass Sie den Kontoauszug vor dem Export schnell überprüfen, korrigieren und erneut verifizieren können.

Kann ich extrahierte Transaktionen bearbeiten?

Ja.

Sie können die extrahierten Transaktionsdaten direkt in der Überprüfungstabelle bearbeiten.

Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern , um die Erklärung zu aktualisieren und einen neuen Verifizierungszyklus auszulösen.

Kann ich Kontoinformationen und Währungen bearbeiten?

Ja.

Sie können Kontoinformationen, Kontenzuordnungen und Währungen während der Überprüfung aktualisieren, wann immer Anpassungen erforderlich sind.

Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern , um die Erklärung zu aktualisieren und einen neuen Verifizierungszyklus auszulösen.

Kann ich Transaktionen zwischen Konten verschieben?

Ja.

Verschieben Sie Transaktionen während der Überprüfung zwischen Konten, falls diese vor dem Export neu zugeordnet werden müssen.

Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern , um die Erklärung zu aktualisieren und einen neuen Verifizierungszyklus auszulösen.

Kann ich während der Überprüfung neue Konten erstellen?

Ja.

Falls das richtige Konto noch nicht existiert, erstellen Sie ein neues Konto und ordnen Sie die Transaktionen zu, ohne den Überprüfungsworkflow zu verlassen.

Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern , um die Erklärung zu aktualisieren und einen neuen Verifizierungszyklus auszulösen.

Kann ich Transaktionszeilen hinzufügen oder löschen?

Ja.

Fügen Sie fehlende Transaktionen hinzu oder entfernen Sie fehlerhafte Transaktionen vor dem Export.

Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern , um die Erklärung zu aktualisieren und einen neuen Verifizierungszyklus auszulösen.

Was passiert, nachdem ich meine Änderungen gespeichert habe?

Open Success Convert überprüft die Abrechnung automatisch anhand der aktuellsten Daten erneut.

Der Verifizierungsstatus wird auf Grundlage des Ergebnisses des neuen Verifizierungszyklus aktualisiert.

Was ist Kontoauszugsexport?

Der Export von Kontoauszügen erstellt eine Tabellenkalkulation für einen einzelnen Kontoauszug.

Alle extrahierten Transaktionen werden in ein einziges Arbeitsblatt exportiert, wobei die Struktur des ursprünglichen Kontoauszugs erhalten bleibt.

Sie können die Exportfunktion für Kontoauszüge aufrufen, indem Sie in der Tabelle „Kontoauszüge“ auf die Exportfunktion für einen Kontoauszug klicken oder indem Sie in der Symbolleiste der Übersichtsseite auf „Exportieren“ klicken.

Was versteht man unter kombinierten Exporten?

Mit der Funktion „Kombinierter Export“ können Sie einen oder mehrere Kontoauszüge gemeinsam exportieren.

Wählen Sie die Kontoauszüge aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann in der Symbolleiste der Kontoauszugstabelle auf „Kombinierter Export“.

Sie haben die Wahl zwischen einem Arbeitsmappenexport zur Überprüfung und Analyse oder einer importfertigen ZIP-Datei zum Importieren der Daten in eine Buchhaltungssoftware.

Was ist der Arbeitsmappenexport?

Der Export von Arbeitsmappen ist eine der Exportoptionen, die über den Kombinierten Export verfügbar sind.

Es erstellt eine Excel-Arbeitsmappe, die für Überprüfung, Abgleich und Analyse konzipiert ist.

Transaktionen werden automatisch in separate Arbeitsblätter für jedes Konto, jede Kontoart und jede Währungskombination organisiert, wodurch die Analyse von Daten aus mehreren Kontoauszügen vereinfacht wird, während zusammengehörige Transaktionen beieinander bleiben.

Was ist eine importfertige ZIP-Datei?

Importfertige ZIP ist eine der Exportoptionen, die über Kombinierter Export verfügbar sind.

Es erstellt CSV- oder QIF-Dateien, die für Importe in Buchhaltungssoftware vorgesehen sind.

Jede Datei enthält Transaktionen für eine Kombination aus Konto, Kontotyp und Währung und kann im Format Allgemeine CSV, Xero, MYOB QIF, QuickBooks, Sage oder Zoho Books erstellt werden.

Die exportierten Dateien können nun in die ausgewählte Buchhaltungssoftware hochgeladen werden.

Wie sind Exporte von Kontoauszügen organisiert?

Beim Export von Statements bleibt die Struktur des ursprünglichen Statements erhalten.

Alle aus dem Kontoauszug extrahierten Transaktionen werden in ein einzelnes Arbeitsblatt exportiert, was die Überprüfung, Analyse und Weitergabe eines einzelnen Kontoauszugs vereinfacht.

Wie ist der Export von Arbeitsmappen organisiert?

Die Funktion „Arbeitsmappenexport“ organisiert Transaktionen in separate Arbeitsblätter für jede Konto-, Kontotyp- und Währungskombination.

Dadurch lassen sich Transaktionen über mehrere Kontoauszüge hinweg leicht analysieren, abgleichen und überprüfen, während die zugehörigen Daten zusammengehalten werden.

Wie ist das Importfertige ZIP-Archiv aufgebaut?

Importfertige ZIP organisiert Transaktionen in separaten Dateien für jede Kombination aus Konto, Kontotyp und Währung.

Die exportierten Dateien werden im ausgewählten Format erstellt und sind bereit zum Hochladen in Allgemeine CSV-, Xero-, MYOB-, QuickBooks-, Sage- oder Zoho Books-Workflows.

Kann ich Open Success Convert-Exporte in Xero importieren?

Ja.

Open Success Convert unterstützt Xero-kompatible CSV-Exporte überImportfertige ZIP.

Wählen Sie Xero beim Generieren einer importfertigen ZIP-Datei aus, und die exportierten Dateien werden für Xero-Import-Workflows vorbereitet.

Kann ich Open Success Convert-Exporte in MYOB importieren?

Ja.

Open Success Convert unterstützt MYOB-kompatible QIF-Exporte über Importfertige ZIP.

Wählen Sie MYOB beim Erstellen eines Importfertige ZIP aus, und die exportierten Dateien werden als QIF-Dateien für MYOB-Import-Workflows vorbereitet.

Kann ich Open Success Convert-Exporte in QuickBooks importieren?

Ja.

Open Success Convert unterstützt QuickBooks-kompatible CSV-Exporte über Importfertige ZIP.

Wählen Sie QuickBooks beim Generieren einer Importfertige ZIP-Datei aus, und die exportierten Dateien werden für QuickBooks-Import-Workflows vorbereitet.

Kann ich Open Success Convert-Exporte in Sage importieren?

Ja.

Open Success Convert unterstützt Sage-kompatible CSV-Exporte überImportfertige ZIP.

Wählen Sie Sage beim Generieren einer importfertigen ZIP-Datei aus, und die exportierten Dateien werden für Sage-Import-Workflows vorbereitet.

Kann ich Open Success Convert-Exporte in Zoho Books importieren?

Open Success Convert unterstützt Zoho Books-kompatible CSV-Exporte über Importfertige ZIP.

Wählen Sie Zoho Books beim Erstellen eines Importfertige ZIP aus, und die exportierten Dateien werden für Zoho Books-Import-Workflows vorbereitet.

Sind meine Finanzdaten sicher?

Ja.

Der Schutz Ihrer Finanzdaten ist ein zentraler Bestandteil der Architektur von Open Success Convert.

Die Kontoauszugsdaten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und der Zugriff ist ausschließlich autorisierten Systemen vorbehalten. Registrierte Benutzerkontoauszüge werden nach 3 Tagen automatisch aus dem Arbeitsbereich entfernt.

Welche Sicherheitsmaßnahmen verwendet Open Success Convert?

Open Success Convert verwendet Verschlüsselung, sichere Speicherung und kontrollierte Zugriffsmaßnahmen, um sensible Finanzinformationen zu schützen.

Ihre Daten sind während des gesamten Upload-, Verifizierungs-, Überprüfungs- und Exportvorgangs geschützt.

Wie lange werden meine Kontoauszüge gespeichert?

Anonyme Sitzungen speichern keine Aussagen nach Beendigung der Sitzung.

Für registrierte Benutzer bleiben Kontoauszüge bis zu 3 Tage lang im Arbeitsbereich verfügbar, bevor sie automatisch gelöscht werden.

Kann ich hochgeladene Kontoauszüge löschen?

Ja.

Sie können einzelne Anweisungen löschen oder mehrere Anweisungen gleichzeitig aus dem Arbeitsbereich entfernen.

Gelöschte Kontoauszüge werden sofort aus Ihrem Arbeitsbereich entfernt und sind über Open Success Convert nicht mehr zugänglich.

Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

NEIN.

Ihre Kontoauszugsdaten werden nicht verkauft oder an Dritte weitergegeben.

Open Success Convert nutzt vertrauenswürdige Cloud-Infrastrukturanbieter, um die für den Betrieb des Dienstes erforderlichen Daten sicher zu verarbeiten und zu speichern.

Wo kann ich die Datenschutzrichtlinie lesen?

Die Datenschutzrichtlinie können Sie jederzeit über den Link in der Fußzeile der Website einsehen.

Die Datenschutzrichtlinie erklärt, wie Daten bei der Nutzung von Open Success Convert erfasst, verarbeitet, gespeichert und geschützt werden.

Wie kann ich den Support kontaktieren?

Brauchen Sie Hilfe? Wir sind für Sie da.

Senden Sie eine Anfrage über das Hilfeformular und beschreiben Sie Ihr Problem so detailliert wie möglich. Unser Team wird Ihre Anfrage prüfen und sich schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Wie schnell reagiert der Support?

Wir bemühen uns, alle Supportanfragen innerhalb eines Werktages zu beantworten, und die meisten Anfragen erhalten innerhalb weniger Stunden eine Antwort.

Die Reaktionszeiten können je nach Supportaufkommen und Komplexität des Problems variieren.

Kann ich Feedback abgeben?

Absolut.

Wir freuen uns über Funktionswünsche, Produktvorschläge, Feedback zur Benutzerfreundlichkeit und Fehlermeldungen.

Nutzen Sie das Feedback-Formular, um Ihre Ideen mitzuteilen und zukünftige Verbesserungen an Open Success Convert mitzugestalten.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, nehmen Sie möglicherweise auch an unserer monatlichen Verlosung zur Würdigung Ihres Feedbacks teil. Ein Teilnehmer erhält dabei 50 kostenlose Seiten.

Erhalte ich eine Antwort, nachdem ich Feedback abgegeben habe?

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, können wir Sie kontaktieren, um Rückfragen zu stellen, Aktualisierungen bereitzustellen oder Sie darüber zu informieren, wann eine angeforderte Funktion verfügbar ist.

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