未经验证的提取
- 银行对账单
- 提取交易
- 未经验证的数据
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或人工审核 耗时导入会计软件 未经验证直接继续潜在后果
- 错误的会计记录
- 不准确的财务报告
- 额外的对账工作
为什么验证很重要
许多转换器都会提取。 Open Success Convert 会验证。
传统 OCR 和许多银行对账单转换工具可以提取交易数据。
然而，仅靠提取无法验证提取的银行对账单交易数据是否完整且内部一致，或是否已适用于会计工作流程。
Open Success Convert 增加交易审核和导出前自动余额验证，帮助会计师、簿记员及财务团队使用经验证、可直接用于会计的数据。
导出前验证
- 银行对账单
- 提取交易
- 自动余额验证 检查提取的交易数据是否与对账单余额相符。
- 已验证 — 审核或下载 如有需要可审核数据；验证通过后也可直接下载。
- 经验证、可直接用于会计的数据
真实世界的银行对账单
专为真实银行对账单而设计
现实世界中的银行对账单并不总是清晰、简单或一致的。
Open Success Convert 可以处理数字 PDF 银行对账单、扫描的银行对账单、多页文档以及包含多个账户、多种账户类型、多种货币、手写笔记和不同银行布局的对账单。
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数字 PDF 对账单
处理直接从网上银行下载的文本格式银行对账单。
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扫描对账单
处理扫描或拍摄的银行对账单，前提是图像质量清晰可读。
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最多 50 页
处理最多包含 50 页的银行对账单。
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多个账户
处理包含多个账号的账单。
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多种账户类型
在同一份报表中处理不同类型的账户。
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多币种
处理以多种货币显示的账户或交易。
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附有手写笔记的声明
处理包含手写标记或注释的可读银行对账单。
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不同的银行布局
处理各种银行对账单结构和交易表布局。
需要查看特定银行对账单情况？请访问我们的支持中心。
只复习需要注意的内容
查看例外情况。自动重新验证。
Open Success Convert 会自动提取银行对账单账户和交易记录，然后突出显示可能需要注意的项目，并解释它们被标记的原因。
请将原始银行对账单与提取的数据进行核对，根据需要进行更改，每次手动更新都会在导出前自动再次触发余额验证。
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编辑账户详情
必要时更新账号、账户类型或币种。
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编辑交易详情
日期、描述、收入、支出或余额正确无误。
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重组交易
在账户之间转移交易或在账单中重新排序交易。
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添加缺失数据
添加新账户或插入缺失的交易记录。
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自动重新验证
每次手动更新都会自动再次运行余额验证。
可用于会计核算的输出
结构化数据已准备就绪，可用于您的工作流程
Open Success Convert 将已验证的银行对账单数据转换为结构化的交易数据，以便进行审核、核对和后续会计工作流程。
交易仍按报表、账户、账户类型和货币进行组织，使最终输出更容易审核、分析和导入到您的会计工作流程中。
包含字段：账号、账户类型、币种、日期、摘要、收入、支出和余额。
工作簿导出
一本用于审查、核对和分析的整理工作簿。
- 港币储蓄
- 美元储蓄
- 澳元信用卡
| 日期 | 描述 | 收入 | 支出 | 余额 |
|---|---|---|---|---|
| 01 Sep | Client Payment | 38,500.00 | — | 100,980.15 |
| 02 Sep | Office Rent | — | 18,630.00 | 82,350.15 |
| 03 Sep | Wellcome Supermarket | — | 842.60 | 81,507.55 |
每个账户+账户类型+货币组合对应一个工作表
导入就绪 ZIP
已准备好用于导入会计软件的 CSV 和 QIF 文件。
选择您的会计软件，我们将准备文件。
会计软件
进口包裹已准备就绪
statement-exports.zip
- business-current.csv CSV
- hkd-savings.csv CSV
- credit-card.qif QIF
准备导入Xero。
为什么会计师选择 Open Success Convert
不仅仅是银行对账单提取
大多数银行对账单提取工具在提取交易数据后就停止了。
Open Success Convert 继续提供审核、自动余额验证和会计就绪输出——让您在导入前更有信心。
看看 Open Success Convert 在会计师日常使用的各项功能方面有何不同。
能力
传统提取工具
Open Success Convert
处理复杂的银行对账单
多个账户传统提取工具Open Success Convert
多种账户类型传统提取工具Open Success Convert
多币种传统提取工具Open Success Convert
长篇声明——最多50页传统提取工具Open Success Convert
扫描件和手写件传统提取工具Open Success Convert
放心审阅
并排审阅和编辑传统提取工具Open Success Convert
自动余额验证传统提取工具Open Success Convert
自动重新验证传统提取工具Open Success Convert
可用于会计核算的输出
工作簿导出传统提取工具Open Success Convert
导入就绪 ZIP传统提取工具Open Success Convert
Open Success Convert 支持完整的工作流程——从复杂的银行对账单到可用于会计核算的输出。
最低能力
部分能力
完整的工作流程支持
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