Hoe kunnen we helpen?

Wat is Open Success Convert?

Open Success Convert zet financiële overzichten om in transactiegegevens die direct in de boekhouding kunnen worden verwerkt.

Upload een afschrift, laat AI de transacties extraheren en verifiëren, eventuele aandachtspunten beoordelen en exporteer vervolgens de resultaten voor boekhouding, afstemming en rapportage.

Voor wie is Open Success Convert bedoeld?

Open Success Convert is ontwikkeld voor accountants, boekhouders, bedrijven en financiële teams.

Als u veel tijd besteedt aan het handmatig invoeren van afschriftgegevens, het voorbereiden van importen of het afstemmen van transacties, helpt Open Success Convert u dit proces te automatiseren.

Hoe werkt Open Success Convert?

Aan de slag gaan is eenvoudig:

1. Upload uw verklaring.
2. AI extraheert en verifieert de transactiegegevens.
3. Bekijk alles wat aandacht nodig heeft.
4. Exporteer de resultaten in boekhoudkundige vorm.

Geen handmatige gegevensinvoer. Geen ingewikkelde installatie.

Wat maakt Open Success Convert anders dan traditionele tools voor het converteren van afschriften?

De meeste tools voor het omzetten van afschriften stoppen bij het extraheren van gegevens.

Open Success Convert gaat nog een stap verder door de geëxtraheerde gegevens te verifiëren, potentiële problemen te identificeren, de beoordeling te begeleiden en de wijzigingen opnieuw te verifiëren vóór de export.

Open Success Convert converteert niet alleen afschriften, maar helpt u ook om transactiegegevens met meer vertrouwen te controleren, valideren en exporteren.

Is Open Success Convert gratis te gebruiken?

Ja.

U kunt direct beginnen met het omzetten van afschriften, zonder een account aan te maken.

Gratis gebruik omvat:

• 5 gratis pagina's zonder een account aan te maken.
• 20 gratis pagina's elke 24 uur met een gratis account
• Toegang tot de recente afschriftgeschiedenis wanneer u bent ingelogd.

Je resterende tegoed wordt altijd weergegeven in je werkruimte.

Bekijk de pagina 'Prijzen' voor de meest recente gebruikslimieten en aankomende abonnementen.

Moet ik een account aanmaken?

Nee.

U kunt direct afschriften uploaden en converteren — aanmelden is niet nodig.

Met een gratis account krijgt u toegang tot extra gebruiksmogelijkheden en kunt u uw recente afschriften inzien, waardoor u gemakkelijker verder kunt gaan waar u gebleven was.

Wat gebeurt er als ik al mijn gratis pagina's gebruik?

Wanneer je gratis limiet is gebruikt, moet je wachten op de volgende vernieuwing na 24 uur of upgraden zodra betaalde abonnementen beschikbaar zijn. Voor gratis accounts begint de 24-uurscyclus op het moment dat je je account maakt.

Je resterende tegoed wordt altijd weergegeven in je werkruimte.

Zijn er betaalde abonnementen beschikbaar?

Binnenkort beschikbaar.

Momenteel richten we ons erop gebruikers ruime gratis toegang te bieden en tegelijkertijd Open Success Convert te blijven verbeteren.

In de toekomst zullen er aanvullende abonnementen en hogere gebruikslimieten worden geïntroduceerd.

Welke typen statements worden ondersteund?

Open Success Convert ondersteunt een breed scala aan financiële overzichten, waaronder:

• Bankafschriften
• Creditcardafschriften
• Leningoverzichten
• Hypotheekoverzichten
• Financiële rekeningoverzichten
• Accountactiviteitsrapporten
• En nog veel meer.

Over het algemeen geldt dat als een document transactiegegevens op basis van afschriften bevat, de kans groot is dat het succesvol verwerkt kan worden.

Weet je niet zeker of jouw bewering wordt ondersteund? Upload hem dan en laat Open Success Convert ernaar kijken.

Welke bestandsformaten worden ondersteund?

Open Success Convert ondersteunt:

• PDF
• Gescand PDF-bestand
• JPG
• JPEG
• PNG

Zowel digitale als gescande afschriften kunnen met dezelfde workflow worden verwerkt.

Welke landen en banken worden ondersteund?

Open Success Convert is ontworpen om afschriften van banken en financiële instellingen wereldwijd te verwerken.

U hoeft geen banksjabloon te selecteren voordat u uw afschrift uploadt. Upload gewoon uw afschrift en de AI zal de transactiegegevens automatisch herkennen en verwerken.

Het platform is ontworpen om verschillende afschriftformaten, niet-standaard lay-outs, meerdere rekeningen en afschriften in meerdere valuta van een breed scala aan instellingen te verwerken.

Kan ik gescande of op afbeeldingen gebaseerde afschriften uploaden?

Absoluut.

Open Success Convert ondersteunt gescande PDF's, foto's en op afbeeldingen gebaseerde afschriften.

Het platform is ontworpen voor het verwerken van gescande documenten, gefotografeerde afschriften en afbeeldingen van lagere kwaliteit die vaak voorkomen in de praktijk. Als er iets aandacht vereist, zal de verificatieprocedure dit signaleren vóór de export.

Hoe groot een transactie kan Open Success Convert verwerken?

Open Success Convert ondersteunt afschriften tot 50 pagina's.

Of u nu een enkele rekening of een complexer overzicht verwerkt, het platform is ontworpen om grote documenten te verwerken zonder dat handmatig splitsen nodig is.

Wat zijn de uploadlimieten?

Je kunt uploaden:

• Maximaal 10 bestanden per upload.
• Maximaal 9 MB per bestand
• Maximaal 50 pagina's per bestand

Als een bestand of batch deze limieten overschrijdt, wordt u gevraagd de uploadgrootte te verkleinen voordat de verwerking begint.

Kan Open Success Convert complexe statements verwerken?

Ja.

Open Success Convert is ontworpen om afschriften te verwerken die meerdere rekeningen, rekeningtypen, valuta's en transactiesecties in één document bevatten.

Transacties worden automatisch georganiseerd en voorbereid voor verificatie, beoordeling en export.

Welke transactiegegevens extraheert Open Success Convert?

Open Success Convert extraheert belangrijke transactiegegevens, waaronder:

• Transactiedatum
• Beschrijving
• Hoeveelheid
• Evenwicht

Indien beschikbaar, kan Open Success Convert ook rekeninggegevens, rekeningtypen en valuta's uit het afschrift identificeren.

De geëxtraheerde gegevens zijn gestructureerd en voorbereid voor verificatie, beoordeling en export.

Wat gebeurt er nadat ik een afschrift heb geüpload?

Zodra uw afschrift is geüpload, extraheert AI de transactiegegevens en voert automatisch verificatiecontroles uit.

Als er geen problemen worden gevonden, wordt de verklaring gemarkeerd als 'Geverifieerd' en is deze klaar voor export. Als er nog iets moet worden aangepast, wordt u door het beoordelingsproces geleid voordat de export plaatsvindt.

Waarom kan mijn transactie niet worden verwerkt?

Er zijn een paar veelvoorkomende redenen:

• Het bestandsformaat wordt niet ondersteund.
• Het bestand overschrijdt de uploadlimieten.
• Dit document is geen financieel overzicht.
• Het document bevat geen identificeerbare transactiegegevens.
• Het geüploade bestand is onleesbaar of onvolledig.

Als de verwerking niet kan worden voortgezet, geeft Open Success Convert een foutmelding weer met een uitleg van het probleem en, indien mogelijk, hoe dit op te lossen is.

Wat betekent Geverifieerd?

'Geverifieerd' betekent dat de verklaring klaar is voor export.

Open Success Convert heeft het verificatieproces voltooid en er zijn geen discrepanties in transactiebedragen geconstateerd.

Wat betekent Controle aanbevolen?

Controle aanbevolen betekent dat tijdens de verificatie een of meer verschillen in transactiebedragen zijn gevonden.

Open Success Convert raadt aan om het afschrift te controleren vóór de export en zal u direct naar de relevante transacties leiden.

Wat betekent Klaar?

Dit betekent dat je afschrift succesvol is verwerkt en klaar is om te controleren of te exporteren.

Sommige bestanden bevatten niet de referentiegegevens die nodig zijn voor een automatische bedragcontrole, waardoor ze kunnen verschijnen als Verwerkt · Klaar in plaats van Verwerkt · Geverifieerd.

Je kunt de geëxtraheerde transacties nog steeds controleren en exporteren wanneer ze klaar zijn.

Wat moet ik doen als een afschrift is gemarkeerd als 'Beoordelen aanbevolen'?

Controleer de gemarkeerde transacties vóór de export.

Open Success Convert leidt u direct naar de relevante gedeeltes, zodat u de geëxtraheerde gegevens snel kunt controleren, corrigeren en bevestigen.

Kan ik de geëxtraheerde transacties vergelijken met het oorspronkelijke afschrift?

Absoluut.

Met Open Success Convert kunt u tijdens de controle de geëxtraheerde transactiegegevens rechtstreeks vergelijken met het originele afschrift.

Hierdoor is het eenvoudig om gemarkeerde transacties te inspecteren en de geëxtraheerde gegevens te bevestigen vóór de export.

Hoe kan ik gemarkeerde transacties bekijken?

Open Success Convert brengt u direct naar de transacties die aandacht vereisen.

Gemarkeerde transacties bevatten een duidelijke foutmelding die het probleem uitlegt, zodat u het afschrift snel kunt controleren, corrigeren en opnieuw verifiëren voordat u het exporteert.

Kan ik geëxtraheerde transacties bewerken?

Ja.

U kunt de geëxtraheerde transactiegegevens rechtstreeks in de overzichtstabel bewerken.

Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan om de verklaring bij te werken en een nieuwe verificatiecyclus te starten.

Kan ik accountgegevens en valuta wijzigen?

Ja.

U kunt tijdens de controle accountgegevens, accounttoewijzingen en valuta's bijwerken wanneer aanpassingen nodig zijn.

Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan om de verklaring bij te werken en een nieuwe verificatiecyclus te starten.

Kan ik transacties tussen rekeningen overboeken?

Ja.

Verplaats transacties tussen rekeningen tijdens de controle als ze opnieuw moeten worden toegewezen vóór de export.

Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan om de verklaring bij te werken en een nieuwe verificatiecyclus te starten.

Kan ik tijdens de beoordeling nieuwe accounts aanmaken?

Ja.

Als het juiste account nog niet bestaat, maak dan een nieuw account aan en wijs de transacties toe zonder de beoordelingsworkflow te verlaten.

Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan om de verklaring bij te werken en een nieuwe verificatiecyclus te starten.

Kan ik transactieregels toevoegen of verwijderen?

Ja.

Voeg ontbrekende transacties toe of verwijder onjuiste transacties vóór de export.

Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan om de verklaring bij te werken en een nieuwe verificatiecyclus te starten.

Wat gebeurt er nadat ik mijn wijzigingen heb opgeslagen?

Open Success Convert controleert de verklaring automatisch opnieuw met behulp van de meest recente gegevens.

De verificatiestatus wordt bijgewerkt op basis van de uitkomst van de nieuwe verificatiecyclus.

Wat is het exporteren van afschriften?

Met Afschrift-export wordt een spreadsheet gemaakt voor één enkel afschrift.

Alle geëxtraheerde transacties worden geëxporteerd naar één werkblad, waarbij de structuur van het oorspronkelijke overzicht behouden blijft.

U kunt de exportfunctie voor afschriften openen door op de exportactie voor een afschrift in de tabel met afschriften te klikken, of door op Exporteren in de werkbalk van de overzichtspagina te klikken.

Wat is gecombineerde export?

Met de functie 'Gecombineerde export' kunt u één of meer overzichten tegelijk exporteren.

Selecteer de overzichten die u wilt exporteren en klik vervolgens op 'Gecombineerde export' in de werkbalk van de overzichtstabel.

U kunt kiezen tussen een werkmapexport voor beoordeling en analyse, of een importklaar ZIP-bestand om gegevens in boekhoudsoftware te importeren.

Wat is het exporteren van een werkmap?

Werkmapexport is een van de exportopties die beschikbaar zijn via Gecombineerde export.

Het programma maakt een Excel-werkmap aan die is ontworpen voor controle, afstemming en analyse.

Transacties worden automatisch georganiseerd in aparte werkbladen voor elke rekening, rekeningtype en valutacombinatie, waardoor het eenvoudig is om gegevens uit meerdere afschriften te analyseren en gerelateerde transacties bij elkaar te houden.

Wat is Importklare ZIP?

Importklare ZIP is een van de exportopties die beschikbaar zijn via Gecombineerde export.

Hiermee worden CSV- of QIF-bestanden gemaakt die zijn ontworpen voor import in boekhoudsoftware.

Elk bestand bevat transacties voor één combinatie van rekening, rekeningtype en valuta en kan worden gegenereerd in Algemene CSV-, Xero-, MYOB QIF-, QuickBooks-, Sage- of Zoho Books-formaat.

De geëxporteerde bestanden zijn klaar om te worden geüpload naar de geselecteerde boekhoudsoftware.

Hoe worden de export van afschriften georganiseerd?

Bij het exporteren van statements blijft de structuur van het oorspronkelijke statement behouden.

Alle transacties uit het afschrift worden geëxporteerd naar één werkblad, waardoor het eenvoudig is om een ​​individueel afschrift te bekijken, analyseren of delen.

Hoe is de export van werkmappen georganiseerd?

Met de exportfunctie voor werkmappen worden transacties georganiseerd in afzonderlijke werkbladen voor elke rekening, rekeningtype en valutacombinatie.

Hierdoor is het eenvoudig om transacties over meerdere afschriften te analyseren, te vergelijken en te beoordelen, terwijl de relevante gegevens bij elkaar blijven.

Hoe is Importklare ZIP georganiseerd?

Importklare ZIP organiseert transacties in afzonderlijke bestanden voor elke combinatie van rekening, rekeningtype en valuta.

De geëxporteerde bestanden worden in het geselecteerde formaat gegenereerd en zijn klaar om te uploaden naar Algemene CSV-, Xero-, MYOB-, QuickBooks-, Sage- of Zoho Books-workflows.

Kan ik exportbestanden van Open Success Convert importeren in Xero?

Ja.

Open Success Convert ondersteunt Xero-compatibele CSV-exports via ImportklareZIP.

Selecteer Xero bij het genereren van een importklaar ZIP-bestand en de geëxporteerde bestanden worden voorbereid voor de importworkflows van Xero.

Kan ik exportbestanden van Open Success Convert importeren in MYOB?

Ja.

Open Success Convert ondersteunt MYOB-compatibele QIF-exports via Importklare ZIP.

Selecteer MYOB bij het genereren van een Importklare ZIP; de geëxporteerde bestanden worden dan voorbereid als QIF-bestanden voor MYOB-importworkflows.

Kan ik exportbestanden van Open Success Convert importeren in QuickBooks?

Ja.

Open Success Convert ondersteunt CSV-exports die compatibel zijn met QuickBooks via Importklare ZIP.

Selecteer QuickBooks bij het genereren van een importklaar ZIP-bestand en de geëxporteerde bestanden worden voorbereid voor de importworkflows van QuickBooks.

Kan ik exportbestanden van Open Success Convert importeren in Sage?

Ja.

Open Success Convert ondersteunt Sage-compatibele CSV-exports via ImportklareZIP.

Selecteer Sage bij het genereren van een importklaar ZIP-bestand en de geëxporteerde bestanden worden voorbereid voor Sage-importworkflows.

Kan ik Open Success Convert-exports importeren in Zoho Books?

Open Success Convert ondersteunt Zoho Books-compatibele CSV-exports via Importklare ZIP.

Selecteer Zoho Books bij het genereren van een Importklare ZIP; de geëxporteerde bestanden worden dan voorbereid voor Zoho Books-importworkflows.

Zijn mijn financiële gegevens veilig?

Ja.

Het beschermen van uw financiële gegevens is een essentieel onderdeel van de manier waarop Open Success Convert is ontwikkeld.

De afschriftgegevens worden tijdens de overdracht en opslag versleuteld en de toegang is beperkt tot geautoriseerde systemen. Afschriften van geregistreerde gebruikers worden na 3 dagen automatisch uit de werkruimte verwijderd.

Welke beveiligingsmaatregelen hanteert Open Success Convert?

Open Success Convert maakt gebruik van encryptie, veilige opslag en gecontroleerde toegang om gevoelige financiële informatie te beschermen.

Uw gegevens zijn gedurende het gehele upload-, verificatie-, beoordelings- en exportproces beschermd.

Hoe lang worden mijn afschriften bewaard?

Tijdens anonieme sessies worden uitspraken niet bewaard nadat de sessie is beëindigd.

Voor geregistreerde gebruikers blijven afschriften maximaal 3 dagen beschikbaar in de werkruimte, waarna ze automatisch worden verwijderd.

Kan ik geüploade afschriften verwijderen?

Ja.

U kunt afzonderlijke statements verwijderen of meerdere statements tegelijk uit de werkruimte verwijderen.

Verwijderde statements worden direct uit uw werkruimte verwijderd en zijn niet langer toegankelijk via Open Success Convert.

Worden mijn gegevens gedeeld met derden?

Nee.

Uw rekeninggegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden.

Open Success Convert maakt gebruik van vertrouwde cloudinfrastructuurproviders om de gegevens die nodig zijn voor de werking van de service veilig te verwerken en op te slaan.

Waar kan ik het privacybeleid lezen?

U kunt het privacybeleid op elk gewenst moment bekijken via de link in de voettekst van de website.

Het privacybeleid legt uit hoe gegevens worden verzameld, verwerkt, opgeslagen en beschermd bij het gebruik van Open Success Convert.

Hoe neem ik contact op met de supportafdeling?

Hulp nodig? Wij staan ​​voor u klaar.

Dien een verzoek in via het 'Hulp aanvragen'-formulier en geef zoveel mogelijk details over het probleem dat u ondervindt. Ons team zal uw verzoek bekijken en zo snel mogelijk contact met u opnemen.

Hoe snel reageert de klantenservice?

We streven ernaar om alle ondersteuningsverzoeken binnen 1 werkdag te beantwoorden, en de meeste verzoeken worden binnen enkele uren beantwoord.

De reactietijden kunnen variëren afhankelijk van de hoeveelheid supportaanvragen en de complexiteit van het probleem.

Kan ik feedback geven?

Absoluut.

We ontvangen graag verzoeken voor nieuwe functies, productsuggesties, feedback over de gebruiksvriendelijkheid en bugrapporten.

Gebruik het feedbackformulier om uw ideeën te delen en mee te denken over toekomstige verbeteringen aan Open Success Convert.

Als u een e-mailadres opgeeft, maakt u mogelijk ook kans op deelname aan onze maandelijkse loting ter waardering van uw feedback. Eén deelnemer ontvangt dan 50 gratis pagina's.

Ontvang ik een reactie nadat ik feedback heb gegeven?

Als u een e-mailadres opgeeft, kunnen we contact met u opnemen om aanvullende vragen te stellen, updates te geven of u te laten weten wanneer een aangevraagde functie beschikbaar komt.

U kunt ook anoniem feedback geven als u liever geen reactie ontvangt.