Gebruiksvoorwaarden

1. De diensten

Open Success Convert biedt een AI-gestuurd platform voor het extraheren, verifiëren, converteren en exporteren van financiële documenten. Het platform is ontworpen om gebruikers te helpen bij het omzetten van financiële documenten naar gestructureerde, boekhoudkundige gegevens.

De diensten kunnen ondersteuning bieden bij het extraheren en converteren van informatie uit financiële documenten, waaronder:

• Bankafschriften
• Creditcardafschriften
• Facturen
• Bonnen
• Rekeningen
• Andere ondersteunde documentformaten

De diensten worden aangeboden op basis van software-as-a-service (SaaS).

De diensten maken gebruik van kunstmatige intelligentie, automatisering en multimodale documentverwerkingstechnologieën om financiële informatie te analyseren, te extraheren, te structureren, te verifiëren en te converteren. De resultaten worden gegenereerd met behulp van geautomatiseerde systemen en kunnen fouten, weglatingen, onnauwkeurigheden of inconsistenties in de opmaak bevatten.

De diensten zijn bedoeld om gebruikers te ondersteunen en vervangen geen menselijke beoordeling, professioneel oordeel, boekhoudkundige controles of nalevingsverplichtingen. Gebruikers blijven zelf verantwoordelijk voor het controleren, valideren en goedkeuren van alle resultaten vóór gebruik.

2. Geen professioneel advies

Open Success Convert biedt uitsluitend softwaretools en geautomatiseerde documentverwerkingsfunctionaliteit.

De aangeboden diensten omvatten geen boekhoudkundig, fiscaal, financieel, juridisch, audit- of professioneel advies.

Alle output, geëxtraheerde gegevens, classificaties, verificaties, conversies of gegenereerde exports worden uitsluitend ter informatie en voor operationele doeleinden verstrekt.

U dient waar nodig onafhankelijk professioneel advies in te winnen en blijft zelf volledig verantwoordelijk voor het controleren en valideren van alle resultaten voordat u deze gebruikt voor boekhoudkundige, financiële, fiscale, compliance-, regelgevings- of zakelijke doeleinden.

3. AI en geautomatiseerde output

U erkent dat de Diensten gebruikmaken van kunstmatige intelligentie, machinaal leren, automatisering en probabilistische systemen.

De output die door de Services wordt gegenereerd, kan onnauwkeurigheden, weglatingen, extractiefouten, opmaakinconsistenties, classificatiefouten of validatiefouten bevatten.

Open Success Convert garandeert niet dat de output altijd volledig, nauwkeurig, foutloos of geschikt voor een specifiek doel zal zijn.

U blijft zelf volledig verantwoordelijk voor het onafhankelijk controleren, valideren en goedkeuren van alle resultaten voordat u deze gebruikt voor boekhoudkundige, financiële, juridische, fiscale, compliance-, regelgevings- of zakelijke doeleinden.

4. Gebruikersverantwoordelijkheden

U erkent en stemt ermee in dat:

• U bent verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van alle gegevens die door de Diensten worden verwerkt.
• U bent verantwoordelijk voor het controleren van de resultaten voordat u deze gebruikt voor boekhoudkundige, rapportage-, belasting-, compliance- of financiële doeleinden.
• U bent verantwoordelijk voor alle beslissingen die worden genomen op basis van de resultaten die door de diensten worden gegenereerd.
• U bent verantwoordelijk voor het waarborgen dat uw gebruik van de Diensten voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
• U bent zelf verantwoordelijk voor het maken van kopieën en back-ups van uw eigen documenten en gegevens.
• U bent zelf verantwoordelijk ervoor te zorgen dat u over de benodigde rechten, toestemmingen en bevoegdheden beschikt om documenten via de diensten te uploaden en te verwerken.

5. Anonieme en gratis toegang

Bepaalde functies van de Diensten kunnen beschikbaar worden gesteld zonder accountregistratie of op basis van een gratis proefperiode, promotie, bèta, pilot of beperkt gebruik.

Open Success Convert kan naar eigen inzicht gebruiksbeperkingen, functiebeperkingen, verwerkingslimieten, paginalimieten, opslaglimieten of tijdelijke toegangsvoorwaarden opleggen.

Wij behouden ons het recht voor om gratis of anonieme toegangsmogelijkheden te allen tijde te wijzigen, op te schorten, te beperken of te beëindigen, zonder enige aansprakelijkheid of verplichting.

6. Gebruikersaccounts en beveiliging

U bent verantwoordelijk voor:

• Het waarborgen van de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw inloggegevens.
• Ongeautoriseerde toegang tot uw account beperken
• Het beveiligen van uw eigen apparaten, systemen, browsers en e-mailaccounts.
• U dient ons onmiddellijk op de hoogte te stellen van elk vermoedelijk geval van ongeautoriseerde toegang of beveiligingsincident met betrekking tot uw account.

We kunnen accounts opschorten of beperken als we redelijkerwijs vermoeden dat er sprake is van ongeoorloofde toegang, misbruik, fraude of beveiligingsrisico's.

7. Gegevensgebruik en -rechten

7.1 Uw gegevens

U behoudt het eigendom van alle documenten, geëxtraheerde gegevens, exports en andere informatie die naar de Services is geüpload of via de Services is gegenereerd (“Gebruikersgegevens”).

U verleent Open Success Convert een beperkte, niet-exclusieve, wereldwijde, royaltyvrije licentie om gebruikersgegevens te raadplegen, te verwerken, op te slaan, te verzenden en te gebruiken, uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het leveren en uitvoeren van de diensten
• Het waarborgen van de functionaliteit, betrouwbaarheid en beveiliging van het platform.
• Ondersteuning van verwerkings-, conversie-, export- en verificatiefuncties
• Probleemoplossing, ondersteuning en operationeel onderhoud
• Het naleven van wettelijke en regelgevende verplichtingen

Open Success Convert kan informatie die is ingediend via ondersteuningsverzoeken, feedback, functieverzoeken en bugrapporten gebruiken voor het beheren, ondersteunen en verbeteren van de Services.

7.2 AI-verwerking

Open Success Convert maakt gebruik van AI-ondersteunde geautomatiseerde verwerkingstechnologieën, waaronder multimodale AI-modellen met ingebouwde mogelijkheden voor documentherkenning, om geüploade documenten te verwerken.

Open Success Convert gebruikt geen geüploade documenten of geëxtraheerde gegevens om openbare of gedeelde AI-modellen te trainen.

8. Gegevensbewaring en beschikbaarheid

Open Success Convert is primair ontworpen als een tijdelijk platform voor verwerking en conversie, en niet als een dienst voor documentopslag op de lange termijn.

Anonieme uploads worden over het algemeen niet bewaard nadat de verwerking is voltooid.

Voor geregistreerde gebruikers kunnen geüploade documenten en bijbehorende output tijdelijk, tot maximaal 3 dagen, worden bewaard ter ondersteuning van gebruikersworkflows, exportmogelijkheden, operationele betrouwbaarheid en ondersteunende functionaliteit.

Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het downloaden, exporteren en bewaren van kopieën van hun eigen documenten, resultaten en gegevens.

Wij garanderen geen langdurige opslag, continue toegankelijkheid, herstel of bewaring van geüploade documenten, resultaten of verwerkingsgeschiedenis.

9. Diensten en integraties van derden

De diensten kunnen gebruikmaken van of integreren met externe leveranciers, waaronder aanbieders van cloudinfrastructuur, AI-aanbieders, betalingsverwerkers, analyseaanbieders, opslagaanbieders, boekhoudplatformen en andere technologieaanbieders.

Wanneer gebruikers ervoor kiezen om integraties of exportfuncties te gebruiken waarbij diensten van derden betrokken zijn, kan bepaalde informatie worden overgedragen aan of verwerkt door die aanbieders in overeenstemming met de instructies van de gebruiker en de functionaliteit van de Diensten.

Uw gebruik van diensten van derden is onderworpen aan de voorwaarden, het privacybeleid en de werkwijzen van die derden.

Wij hebben geen controle over en zijn niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, prestaties, beveiliging, privacypraktijken of werking van diensten of platforms van derden.

10. Kosten en betaling

De diensten kunnen worden aangeboden op abonnementsbasis, op basis van gebruik, vooraf betaald, als onderdeel van een promotie of gratis.

Tenzij anders vermeld:

• De vermelde tarieven zijn exclusief toepasselijke belastingen, inclusief btw.
• U bent verantwoordelijk voor alle van toepassing zijnde belastingen en heffingen.
• De prijzen kunnen van tijd tot tijd wijzigen.
• De gewijzigde prijzen kunnen van toepassing zijn vanaf de eerstvolgende factureringsperiode.

Betalingen kunnen worden verwerkt door vertrouwde externe betalingsproviders.

Open Success Convert slaat geen volledige betaalkaartgegevens direct op.

11. Aanvaardbaar gebruik

U gaat ermee akkoord om niet:

• Overtreed een toepasselijke wet of regelgeving.
• Gegevens uploaden of verwerken zonder de juiste autorisatie.
• Gebruik de diensten niet voor frauduleuze, onwettige, misleidende of schadelijke activiteiten.
• Het uploaden van schadelijke software, gevaarlijke code of storende inhoud is verboden.
• Poging om ongeoorloofde toegang te verkrijgen tot systemen, accounts, infrastructuur of gegevens.
• De diensten of de bijbehorende infrastructuur verstoren of hinderen.
• Reverse engineering, onderzoek, benchmarking, scraping of een poging om onderliggende modellen, algoritmen of broncode te ontdekken.
• Bots, scripts of geautomatiseerde methoden gebruiken om gebruiksbeperkingen of systeembronnen te misbruiken is niet toegestaan.
• Gebruik de diensten om concurrerende producten of diensten te ontwikkelen of te trainen.

We kunnen de toegang opschorten, beperken of beëindigen als we redelijkerwijs van mening zijn dat er sprake is van onaanvaardbaar gebruik, misbruik, fraude of veiligheidsrisico's.

12. Beschikbaarheid van de dienstverlening

Hoewel we ernaar streven betrouwbare en ononderbroken diensten te leveren, garandeert Open Success Convert geen continue beschikbaarheid, ononderbroken toegang of foutloze werking.

De dienstverlening kan worden beïnvloed door:

• Onderhoud
• Updates
• Infrastructuurstoringen
• Serviceonderbrekingen door derden
• Internet- of netwerkstoringen
• Beveiligingsincidenten
• Gebeurtenissen buiten onze redelijke controle

Wij kunnen, indien redelijkerwijs noodzakelijk, onderhoudswerkzaamheden, updates, aanpassingen of noodmaatregelen uitvoeren zonder voorafgaande kennisgeving.

De diensten worden geleverd op een "zoals ze zijn" en "zoals beschikbaar" basis.

13. Gegevensbeveiliging

We implementeren redelijke technische, organisatorische en administratieve beveiligingsmaatregelen die passend zijn bij de aard en gevoeligheid van de informatie die via de Diensten wordt verwerkt.

Dergelijke waarborgen kunnen onder meer het volgende omvatten:

• Versleuteling van gegevens tijdens overdracht en opslag.
• Veilige implementatiepraktijken voor cloud- en infrastructuursystemen
• Authenticatie- en toegangscontrolemechanismen
• Op rollen gebaseerde toegangsrechten
• Monitoring-, registratie- en beveiligingsdetectiesystemen
• Beveiligingsbeoordeling, onderhoud en operationele procedures

De toegang tot informatie is beperkt tot bevoegd personeel en dienstverleners op basis van het 'need-to-know'-principe en is onderworpen aan passende geheimhoudingsverplichtingen.

Hoewel we redelijke maatregelen nemen om informatie te beschermen, kan geen enkele internettransmissie, cloudomgeving of elektronisch opslagsysteem volledig veilig of foutloos worden gegarandeerd.

14. Intellectueel eigendom

14.1 Ons intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Diensten, inclusief software, interfaces, merknamen, workflows, modellen, algoritmen, ontwerpen en onderliggende technologie, zijn eigendom van of in licentie gegeven aan Open Success Convert.

Niets in deze voorwaarden verleent u eigendomsrechten op de diensten.

U krijgt een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de Diensten te gebruiken in overeenstemming met deze Voorwaarden.

14.2 Uw gegevens

U behoudt het eigendom van alle gebruikersgegevens die naar de diensten zijn geüpload of via de diensten zijn gegenereerd.

14.3 Uitgangen

Mits u zich aan deze voorwaarden houdt, mag u de door de Diensten gegenereerde output gebruiken voor uw rechtmatige persoonlijke of zakelijke doeleinden.

U erkent dat de resultaten worden gegenereerd met behulp van geautomatiseerde systemen en mogelijk niet uniek zijn.

15. Beta- en experimentele functies

Open Success Convert kan van tijd tot tijd bèta-, preview-, experimentele, pilot- of early-access-functies aanbieden.

Dergelijke kenmerken kunnen zijn:

• Onvolledig of instabiel zijn
• Bevat fouten of beperkingen
• Kan op elk moment worden gewijzigd of stopgezet.
• Mogelijk zijn er aanvullende beperkingen of gebruiksvoorwaarden van toepassing.

Het gebruik van bèta- of experimentele functionaliteit is voor eigen risico.

16. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan:

(a) Open Success Convert sluit aansprakelijkheid uit voor enige indirecte, incidentele, speciale, punitieve of gevolgschade, inclusief verlies van winst, omzet, zakelijke kansen, goodwill, gegevens of bedrijfsonderbreking.

(b) De totale aansprakelijkheid van Open Success Convert die voortvloeit uit of verband houdt met de Diensten of deze Voorwaarden zal niet hoger zijn dan:

• de totale kosten die u aan Open Success Convert hebt betaald in de zes (6) maanden voorafgaand aan de betreffende claim; of
• waar geen kosten zijn betaald, AUD $100,

welke van de twee het grootst is.

(c) Niets in deze voorwaarden sluit rechten uit, beperkt deze of wijzigt rechten die wettelijk niet kunnen worden uitgesloten op grond van de toepasselijke wetgeving, waaronder de Australische consumentenwetgeving.

17. Schadeloosstelling

U stemt ermee in Open Success AI Pty Ltd, haar directeuren, functionarissen, werknemers, aannemers en vertegenwoordigers te vrijwaren en schadeloos te stellen tegen claims, verliezen, aansprakelijkheden, schade, kosten of uitgaven die voortvloeien uit:

• Uw gebruik van de Diensten
• Gebruikersgegevens die via de Services worden geüpload of verwerkt.
• Uw schending van deze voorwaarden
• Uw afhankelijkheid van de resultaten die door de diensten worden gegenereerd.
• Uw schending van de toepasselijke wetgeving of rechten van derden

18. Schorsing en beëindiging

U kunt op elk gewenst moment stoppen met het gebruik van de Diensten.

We kunnen de toegang tot de Diensten onmiddellijk opschorten, beperken of beëindigen indien we redelijkerwijs van mening zijn dat:

• Deze voorwaarden zijn geschonden.
• Er bestaan ​​veiligheidsrisico's.
• Er heeft zich frauduleuze of misbruikende activiteit voorgedaan.
• Er vindt ongeoorloofd gebruik plaats.
• Opschorting is noodzakelijk ter bescherming van de diensten, gebruikers, systemen of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Bij beëindiging:

• Uw recht op toegang tot de Diensten vervalt onmiddellijk.
• De toegang tot gebruikersgegevens kan worden beperkt of verwijderd in overeenstemming met ons privacybeleid.
• Bepaalde bepalingen van deze voorwaarden blijven van kracht na beëindiging, vanwege hun aard.

19. Wijzigingen in de diensten

We kunnen de Diensten van tijd tot tijd wijzigen, bijwerken, opschorten, stopzetten of veranderen om operationele, technische, juridische, beveiligings- of zakelijke redenen.

Indien redelijkerwijs mogelijk, kunnen wij u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen die van invloed zijn op de Diensten.

20. Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken.

Bijgewerkte versies worden gepubliceerd met de herziene ingangsdatum.

Voortgezet gebruik van de Diensten nadat de bijgewerkte Voorwaarden van kracht zijn geworden, houdt in dat u de herziene Voorwaarden accepteert.

21. Privacy

Uw gebruik van de Diensten is tevens onderworpen aan het privacybeleid van Open Success Convert.

22. Toepasselijk recht

Deze voorwaarden worden beheerst door de wetgeving van New South Wales, Australië.

Taalversies

Als deze Voorwaarden in een andere taal worden vertaald, prevaleert de Engelse versie voor zover er sprake is van inconsistentie of afwijking tussen de vertaalde versie en de Engelse versie.

23. Neem contact met ons op

Open Success AI Pty Ltd handelend onder de naam Open Success Convert ABN 72 696 003 951

E-mail: [email protected] Website: https://www.opensuccessconvert.com