Kiểm tra kỹ trước khi xuất khẩu.
Sử dụng công cụ chuyển đổi sao kê ngân hàng bằng AI này để chuyển đổi các tệp PDF và sao kê ngân hàng được quét – bao gồm nhiều tài khoản, nhiều loại tài khoản và nhiều loại tiền tệ trong một sao kê – thành dữ liệu giao dịch có cấu trúc. Xem xét từng giao dịch, tự động xác minh số dư, sau đó xuất sang bảng tính Excel hoặc tệp ZIP sẵn sàng nhập vào phần mềm kế toán.
Tương thích với
VÌ SAO VIỆC XÁC MINH QUAN TRỌNG
OCR truyền thống và nhiều công cụ chuyển đổi sao kê ngân hàng có thể trích xuất dữ liệu giao dịch.
Tuy nhiên, chỉ trích xuất không thể xác minh rằng dữ liệu giao dịch sao kê ngân hàng đã trích xuất là đầy đủ và nhất quán nội bộ hoặc sẵn sàng cho quy trình kế toán.
Open Success Convert bổ sung việc xem xét giao dịch và xác minh số dư tự động trước khi xuất, giúp kế toán viên, người ghi sổ và đội ngũ tài chính làm việc với dữ liệu đã xác minh, sẵn sàng cho kế toán.
SAO KÊ NGÂN HÀNG THỰC TẾ
Bảng sao kê ngân hàng thực tế không phải lúc nào cũng sạch sẽ, đơn giản hoặc nhất quán .
Open Success Convert có thể xử lý các bản sao kê ngân hàng kỹ thuật số dạng PDF , bản sao kê ngân hàng được quét , tài liệu nhiều trang và các bản sao kê chứa nhiều tài khoản , nhiều loại tài khoản , nhiều loại tiền tệ , ghi chú viết tay và các bố cục ngân hàng khác nhau .
Xử lý các bản sao kê ngân hàng dạng văn bản được tải xuống trực tiếp từ dịch vụ ngân hàng trực tuyến.
Xử lý các bản sao kê ngân hàng được quét hoặc chụp ảnh, tùy thuộc vào chất lượng hình ảnh có thể đọc được.
Xử lý sao kê ngân hàng có tối đa 50 trang.
Xử lý các báo cáo có chứa nhiều số tài khoản.
Xử lý các loại tài khoản khác nhau trong cùng một bảng sao kê.
Xử lý các tài khoản hoặc giao dịch được hiển thị bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau.
Xử lý các bản sao kê ngân hàng có thể đọc được, kể cả các ghi chú hoặc đánh dấu viết tay.
Xử lý các cấu trúc sao kê ngân hàng và bố cục bảng giao dịch khác nhau.
CHỈ XEM XÉT NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý
Open Success Convert tự động trích xuất các tài khoản và giao dịch từ sao kê ngân hàng, sau đó làm nổi bật các mục có thể cần chú ý và giải thích lý do tại sao chúng được đánh dấu .
Hãy xem lại sao kê ngân hàng gốc cùng với dữ liệu đã trích xuất , thực hiện các thay đổi nếu cần thiết, và mỗi lần cập nhật thủ công sẽ tự động kích hoạt lại quá trình xác minh số dư trước khi xuất dữ liệu.
Cập nhật số tài khoản, loại tài khoản hoặc đơn vị tiền tệ khi cần thiết.
Ngày tháng, mô tả, tiền vào, tiền ra hoặc số dư phải chính xác.
Di chuyển các giao dịch giữa các tài khoản hoặc sắp xếp lại thứ tự các giao dịch trong bảng sao kê.
Thêm tài khoản mới hoặc chèn thêm dòng giao dịch bị thiếu.
Mỗi lần cập nhật thủ công đều tự động chạy lại quá trình xác minh số dư.
KẾT QUẢ SẴN SÀNG CHO KẾ TOÁN
Open Success Convert chuyển đổi dữ liệu sao kê ngân hàng đã được xác minh thành dữ liệu giao dịch có cấu trúc , sẵn sàng cho việc xem xét, đối chiếu và các quy trình kế toán tiếp theo.
Các giao dịch vẫn được sắp xếp theo sao kê , tài khoản , loại tài khoản và đơn vị tiền tệ , giúp việc xem xét, phân tích và nhập dữ liệu cuối cùng vào quy trình kế toán của bạn dễ dàng hơn.
Các trường bao gồm: số tài khoản, loại tài khoản, loại tiền tệ, ngày, mô tả, tiền vào, tiền ra và số dư.
Một sổ tay được tổ chức bài bản để xem xét, đối chiếu và phân tích.
| Ngày | Sự miêu tả | Tiền vào | Tiền ra | Sự cân bằng |
|---|---|---|---|---|
| 01 Sep | Client Payment | 38,500.00 | — | 100,980.15 |
| 02 Sep | Office Rent | — | 18,630.00 | 82,350.15 |
| 03 Sep | Wellcome Supermarket | — | 842.60 | 81,507.55 |
Các tệp CSV và QIF được chuẩn bị để nhập vào phần mềm kế toán.
Hãy chọn phần mềm kế toán phù hợp. Chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ.
TẠI SAO KẾ TOÁN VIÊN CHỌN OPEN SUCCESS CONVERT
Hầu hết các công cụ trích xuất sao kê ngân hàng đều dừng lại sau khi trích xuất dữ liệu giao dịch.
Open Success Convert tiếp tục với quá trình xem xét , xác minh số dư tự động và xuất dữ liệu sẵn sàng cho kế toán — giúp bạn tự tin hơn trước khi nhập dữ liệu.
Hãy xem Open Success Convert so sánh như thế nào về các tính năng mà kế toán viên sử dụng hàng ngày.
Open Success Convert hỗ trợ toàn bộ quy trình làm việc—từ các báo cáo ngân hàng phức tạp đến các kết quả sẵn sàng cho kế toán.
Bắt đầu với 5 trang miễn phí. Không cần đăng ký.
