未經驗證的提取
- 銀行對帳單
- 提取交易
- 未經驗證的資料
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或人工審核 耗時匯入會計軟體 未經驗證直接繼續潛在後果
- 錯誤的會計記錄
- 不準確的財務報告
- 額外的對帳工作
為什麼驗證很重要
許多轉換器都會提取。 Open Success Convert 會驗證。
傳統 OCR 和許多銀行對帳單轉換工具可以提取交易資料。
然而，僅靠提取無法驗證提取的銀行對帳單交易資料是否完整且內部一致，或是否已適用於會計工作流程。
Open Success Convert 增加交易審核和匯出前自動餘額驗證，協助會計師、簿記員及財務團隊使用經驗證、可直接用於會計的資料。
匯出前驗證
- 銀行對帳單
- 提取交易
- 自動餘額驗證 檢查提取的交易資料是否與對帳單餘額相符。
- 已驗證 — 審核或下載 如有需要可審核資料；驗證通過後也可直接下載。
- 經驗證、可直接用於會計的資料
真實世界的銀行對帳單
專為真實銀行對帳單而設計
現實世界中的銀行對帳單並不總是清晰、簡單或一致的。
Open Success Convert 可以處理數位 PDF 銀行對帳單、掃描的銀行對帳單、多頁文件以及包含多個帳戶、多種帳戶類型、多種貨幣、手寫筆記和不同銀行佈局的對帳單。
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數位 PDF 對帳單
處理直接從網路銀行下載的文字格式銀行對帳單。
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掃描對帳單
處理掃描或拍攝的銀行對帳單，前提是影像品質清晰可讀。
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最多 50 頁
處理最多包含 50 頁的銀行對帳單。
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多個帳戶
處理包含多個帳號的帳單。
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多種帳戶類型
在同一份報表中處理不同類型的帳戶。
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多幣種
處理以多種貨幣顯示的帳戶或交易。
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附有手寫筆記的聲明
處理包含手寫標記或註釋的可讀銀行對帳單。
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不同的銀行佈局
處理各種銀行對帳單結構和交易表佈局。
需要查看特定銀行對帳單狀況？請造訪我們的支援中心。
只複習需要注意的內容
查看例外情況。自動重新驗證。
Open Success Convert 會自動提取銀行對帳單帳戶和交易記錄，然後突出顯示可能需要注意的項目，並解釋它們被標記的原因。
請將原始銀行對帳單與提取的資料進行核對，根據需要進行更改，每次手動更新都會在匯出前自動再次觸發餘額驗證。
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編輯帳戶詳情
必要時更新帳號、帳戶類型或幣種。
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編輯交易詳情
日期、描述、收入、支出或餘額正確無誤。
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重組交易
在帳戶之間轉移交易或在帳單中重新排序交易。
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新增缺失數據
新增帳戶或插入缺少的交易記錄。
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自動重新驗證
每次手動更新都會自動再次運行餘額驗證。
可用於會計核算的輸出
結構化資料已準備就緒，可用於您的工作流程
Open Success Convert 將已驗證的銀行對帳單資料轉換為結構化的交易數據，以便進行審核、核對和後續會計工作流程。
交易仍按報表、帳戶、帳戶類型和貨幣進行組織，使最終輸出更容易審核、分析和匯入到您的會計工作流程中。
包含欄位：帳戶號碼、帳戶類型、幣別、日期、描述、收入、支出及餘額。
工作簿匯出
一本用於審查、核對和分析的整理工作簿。
- 港幣儲蓄
- 美元儲蓄
- 澳元信用卡
| 日期 | 描述 | 收入 | 支出 | 餘額 |
|---|---|---|---|---|
| 01 Sep | Client Payment | 38,500.00 | — | 100,980.15 |
| 02 Sep | Office Rent | — | 18,630.00 | 82,350.15 |
| 03 Sep | Wellcome Supermarket | — | 842.60 | 81,507.55 |
每個帳戶+帳戶類型+貨幣組合對應一個工作表
可匯入 ZIP
已準備好用於匯入會計軟體的 CSV 和 QIF 檔案。
選擇您的會計軟體，我們將準備文件。
會計軟體
進口包裹已準備就緒
statement-exports.zip
- business-current.csv CSV
- hkd-savings.csv CSV
- credit-card.qif QIF
準備導入Xero。
為什麼會計師選擇 Open Success Convert
不僅僅是銀行對帳單提取
大多數銀行對帳單提取工具在提取交易資料後就停止了。
Open Success Convert 繼續提供審核、自動餘額驗證和會計就緒輸出—讓您在匯入前更有信心。
看看 Open Success Convert 在會計師日常使用的各項功能上有何不同。
能力
傳統擷取工具
Open Success Convert
處理複雜的銀行對帳單
多個帳戶傳統擷取工具Open Success Convert
多種帳戶類型傳統擷取工具Open Success Convert
多幣種傳統擷取工具Open Success Convert
長篇聲明書－最多50頁傳統擷取工具Open Success Convert
掃描件和手寫件傳統擷取工具Open Success Convert
放心審閱
並排審閱和編輯傳統擷取工具Open Success Convert
自動餘額驗證傳統擷取工具Open Success Convert
自動重新驗證傳統擷取工具Open Success Convert
可用於會計核算的輸出
工作簿匯出傳統擷取工具Open Success Convert
可匯入 ZIP傳統擷取工具Open Success Convert
Open Success Convert 支援完整的工作流程－從複雜的銀行對帳單到可用於會計的產出。
最低能力
部分能力
完整的工作流程支持
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